Chargé des Relations Publiques du Partenariat et des Evènements H/F Direction de l'administration pénitentiaire - Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire

Votre mission générale

Rattachée au cabinet de direction de l'Ecole, l'unité communication évènementiel est composée d'un(e) chef(fe) d'unité, d'un chargé évènementiel à plein temps, d'un chargé évènementiel et de communication, et de deux apprentis. Le chargé d'évènementiel à plein temps est chargé de la création et du suivi de partenariats, de la planification et de l'organisation d'actions évènementielles (protocolaires, d'intégration des élèves, de promotion des métiers...) ou du soutien à des évènements portés par d'autres services. Il/elle assure la rédaction des documents administratifs afférant à son activité (fiche de suivi mensuel d'activité, rapport d'activité, rédaction de courriers et courriels, rédaction de notes de synthèse, programmes de visites...)

Vos activités principales

Dans le cadre de cette mission générale, vous aurez précisément à assurer les activités suivantes:

1. Affirmer le sentiment d'appartenance à l'ENAP et à l'institution:

• Planification, coordination et organisation des temps protocolaires tels que cérémonies de fin de formation, baptême des promotions, cérémonies de prestation de serment, journées nationales DAP, visites d'autorités. Planification des publics présents à la levée des couleurs. Etablissement du calendrier des temps protocolaires. Coordination des différents évènements ponctuant la vie de l'ENAP.
• Actions au bénéfice des personnels: Organisation de la cérémonie des voeux et de temps de convivialité...
• Actions au bénéfice des élèves : Planification et coordination, en lien avec les services de l'ENAP et les partenaires institutionnels, des parcours découvertes, des forums d'accueil et autres temps d'intégration des élèves.

2. Favoriser le rayonnement de l'Enap et de ses missions par les relations publiques:

• Promotion des métiers: Organisation de la participation de l'ENAP à des actions (locales ou nationales) de promotion des métiers, organisation de visites ciblées de l'ENAP, montage de la journée nationale de l'administration pénitentiaire du 05 avril, des journées du patrimoine.
• Entretien et dynamisation des relations partenarialeslocales et nationales.
• Gestion des conventions (création d'une ressource partagée de suivi).

3. Missions connexes :

• Suivi budgétaire

Vos interlocuteurs métiers

• Cheffe d'unité, cabinet de direction de l'École et ses services internes
• Services du ministère de la Justice et de la DAP
• Partenaires institutionnels, autorités civiles et militaires
• Prestataires externes