Gestionnaire des Ressources Humaines Affaires Médicales Gestionnaire Administratif du Personnel Méd H/F Service Public
- Le Lamentin - 972
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
En tant que gestionnaire administratif(ve) du personnel médical, il / elle réalise les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Il / elle reçoit, informe, et conseille les professionnels médicaux de l'établissement.
Le/La Gestionnaire des Affaires Médicales assure la gestion informatisée, le suivi des dossiers administratifs et de la rémunération du personnel médical.
MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive)
* Accueil physique et téléphonique, information du personnel médical (statuts et carrière)
* Secrétariat de la Cellule Affaires Médicales
* Création et codification des dossiers administratifs des praticiens (vérification des pièces constitutives)
* Saisie des éléments de paie dans le SIRH (Présences, absences, gardes, astreintes)
* Élaboration et suivi des contrats de travail, avenants, arrêtés et conventions.
* Constitution de dossiers pour la délivrance de titres de séjour et autorisations de travail,
* Suivi des mouvements des praticiens,
* Suivi de l'absentéisme du corps médical (congés annuel, récupérations, astreintes, congés de formation, congés bonifiés, congés de maladie) et gestion des Comptes Epargne Temps (CET)
* Certificats de fin d'exercice (cessations de fonctions)
* Gestion et suivi des actions de formation(rédaction de courriers à l'attention des praticiens et des organismes, réservation de billets d'avion, élaboration de bons individuels de transport)
* Coordination avec la Préfecture, l'ARS et l'OFII des autorisations de travail des praticiens à Diplôme Hors Union Européenne (PADHUE).
MISSIONS SPÉCIFIQUES (liste non exhaustive)
* Participation au contrôle de paie,
* Secrétariat de la Commission Médicale d'Etablissement et organisation de l'instance.
* Participation aux tâches collectives et aux actions menées au sein de la Direction (gestion en polyvalence)
Le profil recherché
QUALITÉS ATTENDUES
(Aptitudes, qualités et comportement professionnel)
* Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel,
* Comportement professionnel: non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté,
* Savoir-faire relationnel: écoute, discrétion, patience,
* Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres,
* Curiosité intellectuelle,
* Dynamisme et sens du travail en équipe,
* Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte,
* Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques,
* Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel,
* Organisation, méthode et rigueur,
* Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face,
* Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue.
QUALITÉS SPÉCIFIQUES POUR LE POSTE
(Aptitudes, qualités et comportement professionnel)
* Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées et communiquées
* Sens de l'organisation, aisance relationnelle, sens de l'éthique
* Stabilité émotionnelle (Gestion du stress)
Publiée le 17/09/2026 - Réf : 2026-2409379
