Agent en Charge de l'Administration Générale H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Bonneuil-en-France - 95
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer le suivi administratif, technique et opérationnel de l'administration générale.
Sous la responsabilité de la Responsable du service Administration générale. Au sein d'un service comprenant 4 agent(e)s chargé(e)s de l'accueil et de l'administration générale.
Appétence pour archivage, technique de tri et de classement
Réalisation de tableaux excel avec indicateurs et suivi d'indicateurs divers (flotte automobile - carburant - diagnostics assainissement ...) / statistiques
Gestion informatique sur le plan administratif
Participer à la gestion des fournitures et des stocks
Assurer le suivi des consommables alimentaires et non alimentaires et leur réassort
Participer au suivi du parc automobile, de la téléphonie et des photocopieurs et à la gestion des EPI
Suivi des bons de commandes et des factures correspondantes
Binôme accueil
Gestion des plannings de contrôles de conformité des branchements d'assainissement (prise de rdv, suivi des dossiers, envois des comptes rendus et des courriers afférents, dossiers de relance, questionnaires de satisfaction)
Gestion des agendas et des salles (sport, détente, réunions avec gestion des plannings de réservation et suivi des accès et supervision globale)
Tous travaux de secrétariat (rédaction, mise en forme de courriers, d'attestations et de bordereaux, reprographie) en appui de l'ensemble des services
Gestion des comptes rendus de réunion
Le profil recherché
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités appréciée
Maîtrise des outils bureautiques
Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale
Connaissance des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
Savoir-faire :
Accueillir, renseigner et orienter différents publics ;
Gérer plusieurs tâches simultanément et hiérarchiser les priorités ;
Rédiger et mettre en forme des documents administratifs ;
Organiser et suivre des dossiers ;
Utiliser les outils bureautiques et logiciels professionnels ;
Travailler en transversalité avec l'ensemble des services.
Savoir-être :
Sens de l'accueil et du service public ;
Rigueur et méthode ;
Organisation et autonomie ;
Réactivité et disponibilité ;
Esprit d'équipe et aptitude au travail en binôme ;
Qualités relationnelles ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Capacité d'adaptation et polyvalence.
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O095260914001040
