Assistant Administratif - Commune de Saint Alban des Villards H/F Communes
- Saint-Alban-des-Villards - 73
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Afin de renforcer le secrétariat de mairie et exercer une fonction d'interface ente le maire, les élus municipaux et la population, la commune de Saint-Alban-des-Villards recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative à temps complet. Il/elle interviendra sous la direction de Madame le Maire et en collaboration avec les élus et la secrétaire de mairie.
1 - Assister et conseiller les élus
2 - Gestion administrative générale
- Préparation administrative des conseils municipaux (collecte des pièces, mise en forme, coordination) et établissement des compte rendus
- Production et suivi des actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations)
- Convocations des commissions et préparation des dossiers si besoin
- Rédaction des courriers relatifs aux différents dossiers/opérations menés par la commune et des compte rendus de réunions
- Suivi des commandes
- Communication
* Mise à jour du site internet de la commune
* Tri des messages internet
* Participation à la réalisation du bulletin communal
3 - Urbanisme : suivi des procédures foncières (régularisation des dossiers, actes notariaux).
4 - Manifestations et cérémonies : aide à la préparation des évènements communaux (invitation, logistique).
Le profil recherché
Le « savoir »
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou volonté de le découvrir
- maîtrise des outils informatiques et bureautiques (utilisation des logiciels métier, connaissance d'un usage adapté de l'IA appréciée)
Le « savoir-faire »
- posséder des qualités rédactionnelles
- savoir s'organiser et travailler simultanément sur plusieurs problématiques
- savoir prioriser et gérer les urgences
- avoir le sens de l'initiative et l'esprit d'équipe
Le « savoir être »
- discrétion et respect de la confidentialité
- écoute et adaptation aux différents interlocuteurs
- rigueur, autonomie et disponibilité (réunions du conseil municipal en soirée)
- capacités d'adaptation
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O073260910000289
