Csate - Gestionnaire Financier - Exécution de la Dépense H/F Service Public

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Sous l'autorité de la secrétaire générale et de son adjointe:
Vous assurerez:
- l'exécution des dépenses du CSATE:
Contrôle et mise en paiements des cartes achat, ordre à payer via chorus formulaire.
Relevé d'opération (ROP) sur Chorus DT à vérifier et à comptabiliser.
Création des bons de commandes via chorus formulaire.
Suivi et paiements des factures et abonnements: mooncard (essence), Opache6 (téléphonie), mobilis (péage) ...
- le suivi du parc automobile:
Tableau de bord de suivi des véhicules (dépenses liées aux VL: maintenance, réparation sur marché ALD hors marché)
- l'équipement des membres du CSATE (de la commande jusqu'au paiement des factures):
Opache 6 (commande téléphone, suivi des abonnements...)
- Commandes de fournitures, mobilier...pour la présidence et le secrétariat du CSATE
- suivi logistique, administratif et financier du pôle Coaching
Vous participerez à la préparation des dialogues de gestion P354 UO CSATE.
En l'absence de l'assistante en circonscription ou de votre collègue gestionnaire Chorus DT, vous assurerez l'instruction et du suivi des réservations de trains, hôtels et vols outre-mer sur Chorus DT (déplacements des préfets du CSATE).
Vous appuierez également l'équipe du secrétariat général pour l'organisation des collèges du CSATE (accueil des préfets...).
Votre environnement professionnel:
· Activités du service
Le CSATE exerce une mission générale d'évaluation, de conseil, de soutien (accompagnement des primo-nommés sur un poste territorial) et d'orientation à l'égard des préfets, des sous-préfets et des fonctionnaires de niveau comparable affectés à l'administration centrale du ministère de l'Intérieur et du ministère des outre-mer, dont la gestion est assurée par le secrétariat général.
Le CSATE évalue également les cadres supérieurs de la PN et les directeurs de l'administration territoriale de l'Etat.
· Composition et effectifs du service
19 préfets: Le Président et trois vice-présidents et 16 préfets rattachés à une circonscription territoriale
1 administrateur de l'Etat: la secrétaire générale
1 secrétaire générale adjointe, 1 cat B SIC, 3 cat C administratif, 1 cat C technique
· Liaisons hiérarchiques
La secrétaire générale, la secrétaire générale adjointe, le président et les deux vice-présidents.
· Liaisons fonctionnelles
Les préfets membres du CSATE, le cabinet du SG, la DEPAFI, la DMATES, la DTNUM, l'agence de voyage Amplitudes.
Les 8 secrétariats de circonscription.