Assistant Administratif - Syndicat Mixte Seine et Marne Numérique H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Melun - 77
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la Direction Aménagement et Services Numériques (12 agents), et sous la responsabilité de la Directrice, l'agent assure la gestion administrative de la Direction, apporte un appui au suivi budgétaire et financier des opérations et contribue à la gestion des activités opérationnelles des projets en lien avec les pilotes.
Principales
Gestion administrative de la Direction :
- Organisation des réunions externes et internes relatives aux deux délégations de service public et aux marchés publics notamment : comités de suivi, comités de pilotage,
- Elaboration des comptes-rendus des réunions internes et externes,
- Préparation ou finalisation des courriers à destination des prestataires en lien avec les pilotes de projet,
- Gestion du courrier jusqu'à son archivage et des BAL associées,
- Elaboration et suivi des tableaux de bord et indicateurs liés à l'activité,
- Appui dans le suivi administratif et financier des marchés publics et conventions avec les partenaires,
- Organisation de la participation du Syndicat aux évènements des délégataires, colloques, congrès,
- Envoi de la lettre d'information.
Assistance dans la gestion des activités opérationnelles :
- Traitement de l'ensemble des autorisations administratives de travaux en lien avec les partenaires et les pilotes de projet (autorisations d'occupation des sols, déclarations d'achèvement de fin de travaux, conventions immeubles et façades),
- Elaboration des procès-verbaux de réception,
- Réponses de première intention aux territoires en lien avec les pilotes de projet,
- Mise à jour des actualités/alertes et alimentation de l'espace adhérents du site internet, en lien avec les pilotes de projet.
Secondaires
En cas d'absence des deux assistantes de la Direction Ressources : assurer le fonctionnement prioritaire en matière d'instances, de moyens généraux ou de systèmes d'information.
Le profil recherché
Profil recherché
De formation Bac à Bac +2 avec une expérience significative dans le domaine, vous êtes doté d'une:
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques, publipostage indispensable.
- Maîtrise de la gestion de base de données.
- Maîtrise des techniques de secrétariat, prise de notes.
- Connaissance des collectivités territoriales et des marchés publics.
- Vous êtes dynamique, rigoureux/se, méthodique avec un réel sens du travail en équipe et une capacité d'adaptation aux contraintes de planning.
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O077260907000090
