Gestionnaire Instructeur des Subventions - Ca de la Provence Verte - Brignoles H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Brignoles - 83
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assure des missions administratives transversales pour l'ensemble de la direction ainsi que la gestion et la sécurisation d'opérations financières spécifiques, notamment en matière de régularisation des recettes, de suivi du FCTVA et de participation aux opérations de paie avec les autres agents en charge de cette mission dans cette direction.
Assurer la recherche, le suivi et la mobilisation des subventions en lien avec les directions de la CAPV et, le cas échéant, avec ses communes membres
Piloter et assurer le suivi des dispositifs de financement contractualisés (conventions, appels à projets, programmes spécifiques) ou non contractualisés
Assurer une veille active et le suivi des programmes de financement des partenaires institutionnels (Union européenne, État, Région, Département...)
Accompagner et conseiller les services de l'Agglomération et les communes membres dans le montage, l'optimisation et la sécurisation des dossiers de subventions
Élaborer, formaliser et actualiser un guide interne des bonnes pratiques relatif aux modalités d'attribution et de gestion des subventions en recettes (la partie dépenses étant en cours de structuration)
Assurer le suivi administratif et financier des subventions, de la notification à leur solde (en accord avec les services et selon la règle de base établie)
Veiller au respect des échéances et des obligations liées aux financements obtenus
Contrôler la conformité des pièces justificatives et la bonne utilisation des fonds perçus
Suivre les encaissements et alerter en cas d'anomalie ou de retard de versement
Mettre à jour les tableaux de bord et outils de pilotage relatifs aux subventions
Participer à la sécurisation des procédures et à l'amélioration continue des pratiques internes
Assurer, en tant que de besoin et en appui à la direction, des tâches transversales de gestion courante (suivi de la boîte mail fonctionnelle, création de comptes, réalisation de virements internes), notamment en cas d'absence ou d'indisponibilité des agents concernés
Le profil recherché
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI
Maîtrise du cadre réglementaire des subventions publiques (attribution, conventionnement, contrôle)
Connaissances en finances publiques locales (principes budgétaires, exécution comptable, nomenclatures)
Connaissances des dispositifs de financement et des partenaires institutionnels
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (gestion financière, suivi des dossiers)
Instruire un dossier administratif et financier de manière rigoureuse et conforme aux règles en vigueur
Vérifier la conformité des pièces justificatives et sécuriser les procédures
Assurer le suivi administratif, financier et comptable des dossiers (de la demande au contrôle) - selon procédure en interne et règles définies entre service
Rédiger des actes administratifs (délibérations, conventions, courriers, notes)
Suivre et contrôler l'utilisation des fonds attribués
Travailler en transversalité avec différents services et partenaires
Organiser et prioriser son activité dans un environnement à contraintes de délais
Savoir rendre compte et alerter en cas de difficulté ou d'anomalie
Accompagner et conseiller les interlocuteurs (internes et externes)
Rigueur et sens de l'organisation
Esprit d'analyse et de synthèse
Réactivité et capacité à gérer les priorités
Autonomie dans la gestion des dossiers
Sens du service public et du respect des règles
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
Pédagogie et capacité à expliquer des règles parfois complexes
Fiabilité et sens des responsabilités
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O083260914000655