Gestionnaire d'Accueil-Billeterie et Administration Culturelle - Bormes les Mimosas H/F Communes

Dans le cadre de la création à venir, d'un nouvel équipement culturel municipal, qui regroupera notamment un espace d'accueil du public ; une boutique culturelle ; un café culturel ; une artothèque ; des espaces d'exposition et d'animation ; des salles dédiées aux pratiques artistiques et culturelles, la recherche un /une candidat(e) chargé (e) d'assurer l'accueil, le fonctionnement administratif et opérationnel des équipements culturels, de contribuer à leur exploitation quotidienne et d'accompagner la mise en place progressive de la Maison Jacob.
Le poste présente une forte polyvalence associant accueil des publics, gestion administrative, régie, suivi d'activité, boutique et billetterie.

Missions principales
1. Accueil, information et relation aux publics
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des publics.
- Informer et orienter les visiteurs sur l'ensemble de l'offre culturelle municipale.
- Contribuer à la qualité de l'expérience visiteur et au bon fonctionnement des espaces ouverts au public.
- Participer à l'accueil des groupes, partenaires, artistes et intervenants.
2. Billetterie, régie et gestion financière
- Assurer les opérations de billetterie, de réservation et d'encaissement.
- Tenir les régies d'avance et de recettes dans le respect de la réglementation.
- Assurer les états de caisse, le suivi des recettes et les opérations de clôture.
- Participer au suivi administratif et financier des groupes, événements et activités.
- Contribuer au traitement administratif des dépenses, commandes et factures.
3. Boutique, artothèque et activités commerciales
- Assurer le suivi des ventes liées à la boutique, à l'artothèque et aux activités culturelles.
- Gérer les stocks, réassorts, inventaires et dépôts-vente.
- Participer à la valorisation des produits et services proposés aux publics.
- Contribuer à l'exploitation future du café culturel et des espaces commerciaux de la Maison Jacob.
4. Suivi administratif et outils d'exploitation
- Assurer la mise à jour des logiciels de billetterie, caisse et réservation.
- Produire et suivre les statistiques de fréquentation, d'exploitation et de recettes.
- Contribuer aux bilans d'activité et aux tableaux de bord du service.
- Veiller à la fiabilité et à la qualité des données d'exploitation.
5. Appui logistique aux activités culturelles
- Participer à la préparation matérielle des événements, expositions et ateliers.
- Contribuer aux montages, démontages et installations.
- Assurer le suivi courant des équipements et espaces ouverts au public.
- Participer à l'organisation logistique des temps forts culturels.