Assistant Administratif - Mairie de Saint Malo H/F Communes
- Saint-Malo - 35
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Horaires avec amplitudes variables en soirée, week-end et jours fériés
Détail du poste
47 528 habitants(au sein de la Communautéd'Agglomération du Pays de Saint-Maloregroupant près de 80 000 habitants)
Recrute pour sa Direction de la Communication et des Relations Internationales
Sous l'autorité du Responsable Pôle Protocole et Relations publiques, l'Assistant administratif participe à l'organisation pratique du service et de l'équipe. Il gère l'organisation de manifestations, d'évènements et de cérémonies patriotiques. Il assure l'accueil des usagers.
Accueil physique et téléphonique des usagers
- Assurer l'accueil des usagers du service lors des événements protocolaires ou événementiels
- Gérer les appels téléphoniques
- Assurer le secrétariat du service protocole
Organisation et communication autour d'évènements
- Élaborer des cartons d'invitation, gérer les envois et retour d'invitations, référent Wimi
- Mettre à jour et gérer des fichiers invitations
- Suivre des dossiers à caractère évènementiel
Organisation pratique du service
- Gérer le logiciel GMA
- Gérer le stationnement
- Participer aux actions du Service Protocole (cérémonies patriotiques et autres événements de relations publiques)
- Assister la Responsable pour les opérations comptables
Yannick Macé
Conseiller en recrutement et transition professionnelle
Direction des Richesses Humaines
Horaires avec amplitudes variables en soirée, week-end et jours fériés
Le profil recherché
- Niveau BAC
- Formation Secrétariat, accueil et gestion/organisation de réceptions, formation protocolaire et logiciel comptabilité
- Expérience sur poste similaire souhaitée
- Bonne connaissance de la situation géographique des Directions et des services de la Mairie
- Maitrise des outils de bureautique et connaissance de la micro-informatique
- Maitrise des techniques de filtrage et transmission d'appels
- Connaissance sur la préparation et l'organisation de manifestations
- Connaissance des règles protocolaires
- Qualités rédactionnelles
- Initiative et sens de l'organisation
- Disponibilité
- Créativité pour les invitations
- Qualités relationnelles et maitrise de soi lors de public difficile
- Discrétion
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O035260911000813
