Secrétaire de Mairie Adjointe - Gommerville H/F Communes
- Gommerville - 76
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Poste de secrétaire de mairie adjointe à pourvoir sur un temps non complet de 16h hebdomadaires dans une commune de 754 habitants.
Vous assurerez l'accueil du public lors des permanences de mairie les mardi et jeudi de 16h30 à 19h.
Vous effectuerez les tâches de secrétariat général, d'état civil, d'urbanisme, de gestion des élections, des cimetières, de la salle polyvalente ainsi que les inscriptions à la cantine scolaire et à la garderie via le nouveau portail parents.
Spécificité du poste : assister aux séances du Conseil Municipal en soirée et participer aux opérations de dépouillement lors des scrutins électoraux.
Secrétariat général : gérer le courrier, la messagerie électronique et les communications téléphoniques, tenir les permanences de la mairie
Etat civil : traiter les demandes d'actes d'état civil, gérer les actes d'état civil (mariages, reconnaissances, décès et transcriptions de décès), organiser les cérémonies (mariages, baptêmes, PACS)
Elections : traiter les inscriptions, les radiations, effectuer les révisions, préparer les scrutins électoraux et effectuer les opérations de dépouillement.
Gestion des cimetières : gérer les concessions et les emplacements de deux cimetières, mettre en place et suivre la reprise des concessions expirées, saisir les concessions dans le logiciel cimetière.
Urbanisme : réceptionner, saisir ou traiter et suivre les demandes (Permis de construire, Déclarations préalables de travaux, permis d'aménager, etc.)
Cantine et garderie : gérer les inscriptions via le nouveau portail parents
Salle polyvalente : gérer les demandes de locations, le planning d'occupation et faire le lien avec l'agent responsable de la salle polyvalente.
Autres missions : recensement militaire, jurés d'assises
Le profil recherché
Ce poste requiert une expérience en secrétariat de mairie et un certain nombre de connaissances ou d'aptitudes :
Savoirs : connaissance des techniques de secrétariat
Savoir-faire : maîtrise de l'outil informatique et de l'internet, maîtrise des principaux logiciels de bureautique
Savoir-être : être polyvalent et autonome, avoir de la rigueur et être organisé, avoir des qualités d'écoute et un sens du relationnel, savoir gérer les priorités, respecter le devoir de réserve et de confidentialité.
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O076260915000458
