Secrétaire de Mairie - Mairie de Dompierre les Ormes H/F Communes
- Dompierre-les-Ormes - 71
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Recrutement d'un adjoint administratif suite à une mutation externe.
Relations fonctionnelles :
- En interne :
- Relation quotidienne avec Madame le Maire, les élus et la Secrétaire Générale de Mairie
-Relation avec les agents du secrétariat de mairie pour la transmission d'informations diverses.
-Collaboration avec Madame le Maire, la Secrétaire Générale de Mairie pour les demandes de recherches d'informations juridiques, les demandes de congés et la paye.
- En externe :
-Relations fréquentes avec les fournisseurs.
-Relations avec le comptable du Trésor Public.
-Contact direct avec le public
Poste ouvert aux adjoints administratifs
Missions principales du poste
- Assurer la gestion financière et comptable
- Comptabilité recettes et dépenses
- Accueil physique et téléphonique du public :
- Accueillir le public avec amabilité
- Prendre des messages
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes
-favoriser l'expression de la demande
-recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
-traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
-mettre en relation les correspondants
-Conserver neutralité et objectivité face aux situations
-s'adapter au public de cultures différentes
-adapter son intervention aux différents publics
-gérer la réception du courrier et l'envoi (tenue de cahiers ou autres supports)
-Gestion du Panneau Pocket, panneau digital et Facebook en lien avec la charte élaborée
Le profil recherché
Exigences requises :
- Compétences techniques :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
-Connaître la réglementation financière des collectivités locales.
-Connaître la comptabilité M57.
-Connaître la réglementation en matière d'archivage.
-Maîtriser la rédaction administrative.
-Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Compétences relationnelles :
-Être organisée, rigoureuse et méthodique.
-Être efficace.
Conditions et contraintes d'exercice :
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Sens du service public
Publiée le 18/10/2026 - Réf : O071260914000476
