Assistant·e de Vie Sportive et Associative - Mairie Saujon H/F Communes

Idéalement située à l'entrée du Pays Royannais en Charente-Maritime, la commune de Saujon recrute suite à l'obtention du label Ville active et sportive un.e Assistant.e sportif et associatif. Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle Animation Locale, l'agent.e participe à la mise en oeuvre de la politique municipale en faveur du développement de la vie sportive et associative. Il/Elle assure le suivi administratif des associations, contribue à la gestion des équipements sportifs et accompagne la coordination des manifestations sportives et associatives organisées sur le territoire communal.

- Accueillir, renseigner et accompagner les associations dans les démarches administratives et réglementaires
- Garantir un guichet unique pour simplifier les démarches et fluidifier les relations entre les associations, les particuliers et la collectivité
- Conseiller les associations dans l'organisation de leurs manifestations
- Participer à l'instruction et au suivi des demandes de subventions
- Gérer les conventions de mise à disposition de locaux et équipements
- Contribuer à la programmation, la coordination et le suivi des évènements sportifs et associatifs
- Valoriser les évènements et dispositifs sportifs auprès des habitants et associations
- Assurer le suivi des réservations de salles et équipements sportifs
- Veiller au respect des conditions d'utilisation et des règlements
- Assurer le lien avec les services techniques et utilisateurs
- Participer au suivi logistique des équipements et du matériel sportif
- Participer à la communication et à la valorisation des actions sportives et associatives
- Promouvoir le label Ville active et sportive et contribuer à son renouvellement
- Assurer une présence ponctuelle lors des manifestations
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi
- Rédiger courriers, compte rendus et documents administratifs
- Etre disponible pour des missions ponctuelles le soir, week-end et jours fériés liées aux évènements sportifs et associatifs.