Adjoint Administratif - Plombieres les Dijon H/F Communes
- Plombières-lès-Dijon - 21
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Administratif, vous assurez des missions de secrétariat, de gestion administrative des dossiers d'état civil.
Missions principales :
Participer à l'organisation des élections :
Participer aux bureaux de vote pour les élections
Rédiger les procès-verbaux de dépouillement
Gérer l'état civil :
Instruire les demandes d'état civil émanant des administrés ou de différentes instances.
Rédiger les actes de décès et pièces annexes et transmettre les informations à l'INSEE° et l'ARS.
Contrôler les dossiers de mariage déposés par les administrés (rédiger l'acte de mariage, préparer la salle du mariage, transmettre les informations à l'INSEE).
Contrôle tous les dossiers d'état civil.
Notifier sur les registres d'état civil les différentes mentions en marge des actes.
Transmission trimestrielle des recensements militaires sur PECOTO.
Coordonner la réalisation du bulletin municipal :
Collecter la réalisation du bulletin municipal
Assure la coordination des opérations de réalisation avec l'imprimeur du bulletin municipal
Assister et conseiller l'autorité territoriale dans la démarche d'évaluation des risques :
Prévenir les dangers susceptibles de compromettre la sécurité ou la santé des agents.
Améliorer les méthodes et le milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l'aptitude physique des agents.
Veiller à l'observation des prescriptions législatives et réglementaires prises en ces matières et à la bonne tenue du registre de santé et de sécurité au travail dans tous les services.
Assurer l'archivage des documents municipaux :
Réaliser le tri, le classement et le référencement e l'ensemble des documents municipaux issus des différents Pôles et appelés à être archivés.
Réaliser le classement des dossiers d'urbanisme.
Le profil recherché
Discrétion
Rigueur et sens de l'organisation
Polyvalence
Maîtrise des outils informatiques
Qualité rédactionnelle
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O021260909000794
