Gestionnaire de Scolarité pour la Faculté Jean Bernabé H/F Service Public
- Schœlcher - 972
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Sous l'autorité de la responsable de la scolarité, le gestionnaire de scolarité assure l'ensemble des actes administratifs d'inscription jusqu'aux examens des étudiants inscrits au sein de la Faculté Jean Bernabé
Activités principales (liste non limitative):
Gestion des engagements - Préparer et suivre les engagements de dépenses : demandes de devis, rédaction des bons de commande, suivi des validations sur le logiciel JEFYCO
Suivi du service fait - Réceptionner les commandes, contrôler la conformité des livraisons et saisir le service fait dans JEFYCO.
Gestion des missions - Organiser les déplacements des enseignants : réservations, bons de commande, envoi des billets, établissement des ordres de mission et des états de frais.
Gestion des recettes - Établir les factures liées aux recettes (inscriptions CB, locations de salles, virements).
B) Activités associées :
Saisir les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants des masters en ligne dans le logiciel Apogée
Saisir les notes des étudiants du master FLE dans Apogée
Suivre les dossiers des boursiers des ambassades ( 100 dossiers)
Utiliser de la plateforme du Centre international des études pédagogique (CIEP) pour l'inscription et la saisie des résultats écrits des candidats aux examens. Mise en ligne des résultats audio grâce aux serveurs Filezilla. Suivi comptable financier des inscrits
Inscrire les candidats pour les examens DELF/DALF.
Préparer les attestations de stages
Préparer les procès-verbaux de délibération
Saisir les conventions de stages sur la plateforme PARI pour les étudiants qui rencontrent des difficultés
Classer les conventions (400 conventions) et les mettre à la signature. Etablir les statistiques par filière et par niveau en fin d'année
Organiser des journées créoles en collaboration avec la mission culture et les étudiants de la filière créole.
Le profil recherché
Savoirs généraux:
Connaissance du domaine gestion administrative et financière, comptabilité souhaitée
Savoir-faire opérationnel:
Maîtriser l'utilisation de logiciels ou de plateformes spécifiques à la gestion de la scolarité (APOGEE, eCandidat, Parcoursup, e-transfert), à la gestion financière et comptable (GFC, Chorus) et autres logiciels bureautiques (excel, word)
Appliquer des règles financières
Planifier ses activités et respecter les échéances
Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
Techniques d'accueil et de communication
Une expérience de gestionnaire de scolarité et/ou de gestionnaire financier est souhaitée.
Savoir-être:
Savoir travailler en équipe et en autonomie
Etre rigoureux et organisé
Sens de l'analyse
Capacité d'adaptation
Etre polyvalent
Avoir le sens du contact
Faire preuve d'écoute, de courtoisie et de maîtrise de soi en toutes circonstances
Publiée le 17/09/2026 - Réf : 2026-2409904