Assistant·e Administratif·ve au Service Regional de l'Archeologie H/F Service Public
- Châlons-en-Champagne - 51
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Missions générales du secrétariat:
Accueil téléphonique, renseignements des usagers;
Traitement et enregistrement des courriers et dossiers entrants;
Réception des rapports d'opérations, vérification de leur conformité et envoi aux différents destinataires réglementaires;
Mise en forme des courriers des agents du service et gestion des parapheurs électronique;
Envoi des courriers et des arrêtés émis par le SRA;
Classement et archivage des dossiers du secrétariat;
Mise à jour des plateformes TRAGED et RESANA;
Alimentation des tableaux de suivi;
Participation à la préparation de la journée de préprogrammation et des rencontres archéologiques.
Missions spécifiques à l'agent.e:
Gestion des dossiers de subvention des demandes d'achat et suivi de l'exécution budgétaire pour le site de Châlons-en-Champagne;
Gestion de la programmation budgétaire (BOP 175.9) sur ARPEGE à l'échelle de la DRAC Grand Est en lien avec une autre agente basée à Metz, sous l'autorité directe du conservateur régional de l'archéologie et sous l'autorité fonctionnelle des trois conservateurs régionaux adjoints;
Relations avec l'agent.e en charge de la redevance d'archéologie préventive (RAP) pour le Grand Est sur le site de Strasbourg.
Le profil recherché
· Compétences techniques:
o Maîtrise des outils bureautiques, en particulier de la suite Office et d'Outlook
o Maîtrise du travail sur serveur partagé et de l'utilisation de plate-formes distantes
o Connaissance de l'organisation administrative et des partenaires de la DRAC
· Savoir-faire:
o Grande rigueur dans la gestion des dossiers, en particulier dématérialisés
o Grande capacité d'autonomie et d'adaptation
o Sens de l'organisation et de l'anticipation
· Savoir-être:
o Sens du service public
o Goût du travail en équipe
Bienvenue chez Service Public
L'équipe du SRA basée à Châlons-en-Champagne est composée de onze agents placés sous l'autorité du conservateur régional de l'archéologie adjoint. Elle est en charge du suivi des départements des Ardennes, de l'Aube, de la Marne et de la Haute-Marne. Elle gère le centre de conservation et d'étude de Châlons-en-Champagne.
Relations hiérarchiques : Le/la titulaire du poste est placé/e sous l'autorité directe du conservateur régional de l'archéologie adjoint du site de Châlons-en-Champagne.
Relations fonctionnelles :
En interne : avec l'ensemble des agents du SRA et des services de la DRAC Grand Est ;
En externe : avec les opérateurs d'archéologie préventive (Inrap, services archéologiques territoriaux, bureaux d'études), les associations, les chercheurs, les universités et les aménageurs.
Publiée le 17/09/2026 - Réf : 2026-2407026
