Assistant Services à la Population - Commune de Saou H/F Communes
- Saou - 26
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité du Maire et de la Secrétaire générale, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public et traite les dossiers en lien avec l'état-civil et la relation population ainsi que la transmission des dossiers d'urbanisme à l'instruction effectuée par la Communauté de Communes du Val de Drôme - CCVD -.
- Accueil et renseignement de la population (en présence, téléphone, mail)
- Réception, vérification et transmission des dossiers d'urbanisme
- Préparation des actes d'état civil
- Préparation des arrêtés de stationnement, circulation, d'occupation du domaine public et de débit de boisson temporaire
- Gestion du cimetière
- Gestion des locaux communaux (réservation de salles)
- Inscription sur les listes électorales et aide à la préparation des échéances électorales
- Préparation et rédaction des documents administratifs (courriers)
- Mise à jour des tableaux arrêtés et délibération
- Classement et archivage
- De façon ponctuelle, et en appui à la secrétaire générale, mandatement des dépenses et préparation des recettes (par exemple, préparer tableau trimestriel des abonnés au marché forain), des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- connaissance des logiciels de bureau (word, excel...)
- rigueur et organisation
- autonomie, esprit d'initiative
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O026260910001333
