Agent Administratif du Service Etat Civil et Elections - le Pradet H/F Communes
- Le Pradet - 83
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Tenue de la liste électorale
- Inscriptions des citoyens Français et Etrangers de l'UE
- Contrôle de l'inscription au vu des justificatifs
- Saisie informatique
- Changements d'adresse et des modifications d'état-civil
- Tenue du registre des retours de cartes, propagandes et courriers :
- Saisie des nouveaux retours sur logiciel
- Enquêtes sur les électeurs (annuaire etc.)
- Purges des retours chaque année
- Vider les enveloppes et les classer par ordre alphabétique
- Etablissement de la liste des personnes à proposer pour radiation
- Soumettre les inscriptions volontaires et les radiations d'office à la Commission de contrôle
- Leur soumettre les inscriptions volontaires et d'office, les radiations demandées par l'INSEE, les décès et les radiations d'office (proposés par notre service)
- Tenue du registre des procurations :
- Enregistrer les nouvelles procurations sur le registre
- Saisie informatique
- Porter les mentions correspondantes aux procurations sur la liste d'émargement et sur la liste générale
- Après l'élection, enregistrer les procurations arrivées tardivement et écrire aux électeurs concernés
- Purge
- Contrôler et archiver les procurations périmées
- Mise à jour de la liste électorale : saisie sur logiciel
- Traiter les notifications envoyées par l'INSEE
- Mise à jour de la liste électorale sur le logiciel
- Jurés d'assises (informatique)
- Ecrire aux électeurs pour les informer, attestations à nous retourner
- Etablir le tableau des électeurs tirés au sort avec date et lieu de naissance, profession, domicile et l'envoyer au Greffe de la Cour d'Assises
- Accueils physiques et téléphoniques
- Mariages
- Recensement militaire
- Affranchissement courrier et dépôt à la poste
- Régisseur suppléant
- Gérer l'état civil
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies
- Mariages et publications extérieures
- Naissances et naissances extérieures
- Reconnaissances
- Changement du nom de famille
- Décès et transcriptions
- Duplicatas de livrets de famille
- Délivrance d'actes
- Avis de mention
- Attestations d'accueil
- Baptêmes
- Envois INSEE
- Classement et de suivi des dossiers.
- Gérer les demandes du service.
- Gestion du courrier.
- Mettre en place et renseigner des tableaux de bord liés aux actions confiées à l'agent.
- Renseigner les interlocuteurs et relayer l'information
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et informatiques
- Organiser l'agenda et prendre les rendez-vous.
- Etre le relais d'informations avec le supérieur hiérarchique
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o083260910000111-agent-administratif-service-etat-civil-elections?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Compétences nécessaires :
Secrétariat
Savoir-faire :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels
- Rédiger des documents administratifs
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Savoir-être :
- Avoir le sens de l'accueil
- Ecouter et reformuler les demandes,
- Comprendre les Administrés et prendre en compte leurs attentes
- Faire preuve d'adaptation
- Faire preuve d'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
Etat-Civil
Savoir-faire :
- Information générale relative à l'état civil
- Conventions internationales sur la délivrance des actes
- Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
- Procédures administratives de délivrance des actes d'état-civil
- Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
- Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom
- Maitrise du logiciel de gestion de l'état-civil
- Notions de généalogie
- Procédures relatives aux formalités administratives
- Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
- Droit des étrangers résidant sur le territoire
- Tenue des registres
- Tribunaux (TI, TGI)
Savoir-être :
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
- Calme et maîtrise de soi
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
Cimetière :
Savoir-faire :
- Bonne connaissance en matière de règlementation funéraire
- Connaître les droits en matière de donations et des reprises de concessions Savoir-être :
- Faire preuve de discrétion
- Être à l'écoute
Elections :
Savoir-faire
- Bonne connaissance en matière de la réglementation des élections,
Savoir-être
-Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et confidentialité
Publiée le 17/09/2026 - Réf : O083260910000111