Chargé de Gestion Administrative et Financière - Grenoble-Alpes Métropole H/F Etablissements publics de coopération intercommunale

Le poste vise à participer au suivi et l'exécution comptable, administrative et financière des directions du Pôle aménagement du Territoire et du Pole Cohésion sociale. L'intervention relève notamment de la direction de l'insertion emploi et du Service de système d'information territorial et contribue à la gestion des autres secteurs dans un objectif de continuité de service en collaboration avec la responsable d'unité

Elaborer les documents budgétaires, et effectuer l'exécution budgétaire
Assurer un appui et/ou élaborer les marchés publics et réaliser l'exécution financière des marchés
Contribuer à la production d'outils de prospective financière (PPI et PPF)
Assurer le suivi et l'exécution budgétaire des projets relevant du périmètre (notamment PUP, Polarités)

Activité 1 : Suivi budgétaire et comptable
Assurer l'élaboration et le suivi du budget (BP, CA, DM), en lien avec la responsable d'unité
Mettre en oeuvre et suivre la prospective financière pluriannuelle (PPI et PPF)
Organiser et suivre l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes, dans le respect des procédures et des délais de paiement
Elaborer les bons de commande et assurer leur traitement jusqu'à leur transmission au fournisseur
Effectuer les engagements de dépenses et de recettes ainsi que leur recouvrement
Constituer et contrôler les pièces justificatives avant transmission à la Direction des finances
Suivre les crédits et les engagements et effectuer les virements de crédits nécessaires
Activité 2 : Commande publique
Contrôler le respect des procédures internes en matière de commande publique
Assurer la passation des marchés publics inférieurs à 40 K€ en lien avec les services opérationnels de la compétence urbanisme et apporter un appui pour les marchés supérieurs à 40 K€ en lien avec le service Marchés
Gérer les évolutions des marchés : suivre et contrôler les prix (actualisation, révision, nouveaux prix) et gérer les avenants en préparant les actes administratifs associés
Superviser l'exécution financière des marchés et alerter à l'approche des seuils maximum
Contrôler et suivre les décomptes généraux et définitifs et gérer les fins de garanties financières
Participer à la rédaction des conventions ayant une incidence financière
Veiller au respect des délais de paiement
Activité 3 : Gestion administrative et assistance au reporting
Préparer des synthèses budgétaires et des documents comptables d'aide à la décision
Réaliser des tableaux de bord de suivi financier et de commande publique
Assurer le visa financier des délibérations sur leur partie financière
Assurer, en lien avec le service opérationnel, le suivi des dossiers de demande de subventions
Assurer la suppléance occasionnelle des membres de l'équipe en cas d'absence