Gestionnaire des Assurances H/F Communaute D'agglomeration du Puy-En-Vel

Dans le cadre d'un remplacement, le service juridique mutualisé de la Communauté d'Agglomération du Puy-en-Velay, de la Ville du Puy-en-Velay et du CCAS recherche un(e) Gestionnaire des assurances (H/F) en CDD de 6 mois.
Rattaché(e) au service juridique mutualisé, vous assurez la gestion et le suivi des contrats d'assurance ainsi que le traitement des sinistres pour les trois collectivités. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des assureurs et assurez un rôle d'interface avec les différents services concernés. Le poste nécessite polyvalence, rigueur et autonomie, dans un environnement mutualisé impliquant le suivi de dossiers variés et de plusieurs interlocuteurs.

Les missions principales
Assurer la gestion courante des contrats d'assurance
- Assurer le suivi administratif des marchés et contrats d'assurance, des biens et des véhicules des trois collectivités
- Gérer la flotte automobile : souscriptions et résiliations
- Assurer les échanges avec les assureurs et les services internes
- Élaborer et actualiser les procédures de gestion des assurances
- Participer au suivi budgétaire des marchés d'assurance
Assurer la gestion et le suivi des sinistres
- Réceptionner, déclarer et suivre les sinistres jusqu'à leur règlement ou indemnisation
- Assurer les échanges avec les assureurs, experts, services internes et tiers concernés
- Rédiger les courriers, décisions, constats et documents nécessaires au traitement des dossiers
- Participer aux expertises sur site et assurer le suivi des indemnisations et réparations
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi de la sinistralité
Apporter un appui ponctuel au service
- Apporter un soutien aux agents du service juridique et patrimoine selon les besoins
- Contribuer à la continuité et à la polyvalence de l'activité du service

Les compétences requises
Savoirs
- Connaissances dans le domaine des assurances et de la gestion des sinistres
- Bases en droit, notamment en matière de responsabilité et de contrats
- Une première connaissance de l'environnement des collectivités territoriales serait appréciée
- Notions en matière de suivi budgétaire
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques
Savoir-faire
- Assurer le suivi administratif et contractuel de dossiers d'assurance
- Gérer des déclarations de sinistres et en assurer le suivi
- Rédiger des courriers, décisions, constats et documents administratifs
- Élaborer et actualiser des tableaux de bord et procédures
- Analyser des documents contractuels et assurer le suivi de plusieurs dossiers en parallèle
- Utiliser des plateformes de gestion et de déclaration en ligne
- Travailler avec des interlocuteurs variés : assureurs, experts, services internes et tiers
- Participer au suivi budgétaire et faire preuve de polyvalence
Savoir-être
- Rigueur, organisation et autonomie
- Aisance relationnelle et sens du service
- Réactivité et capacité à prioriser
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Adaptabilité et esprit d'équipe.

Informations relatives au poste
- Type de recrutement : CDD de 6 mois dans le cadre d'un remplacement
- Temps de travail : temps complet
- Lieu de travail : Le Puy-en-Velay
- Déplacements : déplacements ponctuels dans le cadre notamment des expertises de sinistres
- Prise de poste : dès que possible