Préparateur de Chantiers Industriels H/F PROMAN

Votre agence Proman Toulon-Foch recherche pour son client, un acteur du secteur des Traitement de surface et Peinture Industrielle, un Préparateur de Chantiers (Industriels) H/F.

Vos missions consistera à :

- Réaliser les activités administratives permettant la maîtrise opérationnelle des chantiers : mise en oeuvre des dossiers d'affaires et de chantiers, gestion des ressources humaines, des approvisionnements et de la logistique chantiers dans les délais impartis
- Enregistrer et mettre à jour les dossiers d'affaires du chiffrage à la libération de la prestation incluant la facturation et les dossiers de chantiers :
- Enregistrer et mettre à jour la planification des chantiers
- Organiser et vérifier la complétude des dossiers d'affaires et de chantiers : Veiller auprès des clients et fournisseurs de l'obtention de l'ensemble des documents administratifs du dossier avant chaque étapes clés (bon de commande, Erq, documents libératoires, bon de livraison...).
- Se coordonner avec les Conducteurs de Travaux, le Responsable Technique, le Responsable d'atelier, le Responsable Commercial des avancées administratives et de la conformité des dossiers d'affaires et de chantiers
- Se coordonner avec les chefs de chantiers et chefs d'équipe pour assurer le suivi d'utilisation du matériel en propre et en location.
- Suivre les dossiers d'affaires et de chantiers (déboursé sec, suivi des approvisionnements...)
- Réaliser les démarches d'autorisations spécifiques (BTR, hors cloche,...)
- Transmettre au client l'ensemble de la documentation demandée
- S'assurer de la disponibilité des ressources humaines, des approvisionnements et de la logistique chantiers en cohérence avec les exigences techniques de réalisation.
- Réaliser la gestion administrative du personnel (Demandes d'accès, accueil sécurité, causeries convocation aux visites médicales, formations, habilitations ...)
- Rédiger des états de besoins pour les agences d'intérim
- Enregistrer les pointages journaliers du personnel et vérifier la cohérence, alerter au besoin.
- Préparer l'ensemble des moyens matériels nécessaires à la réalisation du chantier
- Rédaction des bons de commandes internes au service achats (matière 1ère , matériel, consommables, ...)
- Réaliser un contrôle administratif de la conformité des livraisons sur sites et validation des bons de livraisons.
- Affecter les approvisionnements, le matériel, les consommables sur affaires.
- Comparer l'état des lieux entrant et sortant des approvisionnements (matériel, matière 1ère...) et prévenir des écarts
- S'assurer des temps d'utilisation (gestion financière..) et de la conformité (conditions externes et règlementation) du matériel propre à l'entreprise ou loué auprès des fournisseurs
- Organiser les retraits des déchets
- Organiser l'approvisionnement des matières et consommables
- Assurer la gestion de l'intendance des locaux
- Assurer la gestion des équipements bureautique

Temps plein 35 Heures , salaire négociable selon experience

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur ou .

Vous êtes titulaire d'un diplome de niveau Bac +2 (BTS, DUT, BUT...), vous justifiez d'une experience de 5 à 10 ans dans le domaine administratif.

Vous êtes reconnu pour votre rigeur et votre sens de l'organisation.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.