Assistant ADV H/F AD HOC, intérim & recrutement
- Vitrolles - 13
- Intérim
- 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous aimez quand les commandes sont carrées, les dossiers bien suivis et que rien ne vous échappe ? Cette opportunité devrait vous plaire !
Notre client est spécialisé dans l'aménagement de bureaux, l'agencement professionnel et le mobilier professionnel en environnement BtoB.
Bureaux, salles de réunion, espaces collaboratifs, établissements d'enseignement supérieur, hôtels, espaces de réception... Les projets sont variés et les journées ne se ressemblent pas !
Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour une mission d'intérim basée à Vitrolles.
Vous intégrerez une équipe de 4 personnes et serez directement rattaché(e) à la Responsable ADV.
Votre mission :
De la commande à la livraison, vous êtes un véritable point de coordination entre les clients, les fournisseurs et les commerciaux.
Saisie et suivi des commandes
* Vérifier les adresses, contacts, numéros de bons de commande, quantités et prix
* Gérer les commandes d'approvisionnement et les transmettre aux fournisseurs
* Contrôler les accusés de réception fournisseurs : prix, description, quantités et délais
* Envoyer les confirmations de commande aux clients
* Éditer les bons de livraison
* Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur bonne réalisation
Gestion des appels d'offres
Vous participerez également à la préparation des appels d'offres, avec environ un dossier tous les 10 jours :
* Constituer et vérifier les dossiers
* Préparer et présenter les documents produits
* Rédiger les mémoires techniques
* Veiller à la qualité et à la conformité des éléments transmis
Et au quotidien...
* Assurer la gestion du standard
* Être en lien avec les 10 commerciaux et les accompagner dans le suivi de leurs dossiers
* Échanger avec les clients et fournisseurs
* Jongler entre plusieurs sujets sans perdre le fil ! 😉
Les infos pratiques
* Lieu : Vitrolles
* Contrat : Intérim
* Durée : selon besoin
* Temps de travail : 35h/semaine
* Taux horaire : 15,82 € brut/heure
* Environnement : travail en Open Space
* Une équipe de 4 personnes et des interlocuteurs variés au quotidien
Le profil recherché
* Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en ADV ou équivalent et justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
* Une expérience dans la gestion des appels d'offres serait un véritable plus.
Nous recherchons surtout une personne qui :
* Est rigoureuse et organisée
* Sait gérer ses priorités et suivre plusieurs dossiers en parallèle
* Est réactive et attentive aux délais
* Fait preuve d'autonomie et de fiabilité
* Possède un excellent relationnel et apprécie les échanges avec les clients, fournisseurs et commerciaux
* A une très bonne aisance orale
* Possède un très bon niveau d'orthographe
* Est polyvalente, réactive et à l'aise avec une bonne cadence de travail
* Aime travailler en équipe
* Et surtout... n'a pas peur de s'affirmer et de faire entendre sa voix !
Vous aimez quand ça bouge et que chaque dossier a son importance ?
Si vous êtes organisé(e), réactif(ve), les commandes et les échanges clients... vous pourriez bien être la personne qu'il nous faut !
Postulez dès maintenant !
L'entreprise
l'Histoire continue depuis plus de 20 ans, Ad Hoc Intérim & Recrutement accompagne candidats et entreprises avec passion et énergie.
Notre Team de choc est à votre écoute pour trouver le job qui vous correspond vraiment. 🔎
Notre engagement ?
Mettre tout notre coeur 🩵 et nos compétences pour :
* Vous proposer des CDI et des missions d'intérim dans tous les secteurs.
* Sélectionner des entreprises qui partagent nos valeurs. 🙏
* Vous offrir un accompagnement respectueux, personnalisé, efficace et avec humilité.
Nos engagements :
* Une relation éthique, pérenne et de confiance.
* Un travail pour tous, une chance pour tous.
* Santé et bien-être au travail.
* Développement des compétences.
* Respect de l'environnement... et engagement pour nos amies les bêtes 🐾.
Notre différence ?
Vous êtes unique, nous aussi.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap : nous sommes référents TH et convaincus que la diversité est une richesse.
👉 Vous partagez ces valeurs ?
Alors rejoignez-nous, et trouvons ensemble le job de vos rêves !
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AD HOC, intérim & recrutement en images
Publiée le 16/09/2026 - Réf : 6KzqPnNvA4Dn31m0
