Hôte d'Accueil H/F Aquila RH

Vos missions

Vous jouez un rôle essentiel dans la qualité de l'accueil et dans la bonne orientation des visiteurs au sein de l'établissement :

- Assurer une présence permanente au point d'accueil et prendre en charge les visiteurs dès leur arrivée
- Identifier l'objet de leur venue et les mettre en relation avec le bon interlocuteur
- Prendre les appels entrants, apporter les premiers renseignements et rediriger les communications si besoin
- Organiser l'arrivée des visiteurs et faciliter leur parcours au sein des locaux
- Enregistrer les entrées et sorties conformément aux règles établies
- Préparer les badges visiteurs et contrôler les autorisations d'accès
- Réceptionner les courriers, plis, livraisons et colis avant de les remettre aux destinataires
- Répondre aux différentes demandes formulées à l'accueil et assurer leur transmission aux services concernés
- Assurer la gestion et le suivi des rendez-vous
- Effectuer la saisie et la mise à jour de documents ou informations administratives
- Veiller quotidiennement à l'ordre et à la bonne présentation de l'espace d'accueil
- Faire remonter les incidents, anomalies ou situations nécessitant l'intervention d'un responsable
- Veiller au respect des consignes de sécurité et des procédures internes
- Participer au bon fonctionnement de l'accueil en apportant un service disponible, réactif et professionnel

Pré-requis

Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages :

- Indemnité de fin de mission (IFM) équivalente à 10% de la rémunération brute totale
- Indemnité compensatrice de congés payés (ICP) équivalente à 10% de la rémunération brute totale, IFM comprises
- Avantages et aides du FASTT (Logement, garde d'enfant, prêt bancaire, déplacement ...)

Dans le cadre de sa politique Diversité, Aquila RH étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Les inscriptions en agence se font uniquement sur rendez-vous

Nous attendons votre candidature !

Profil recherché

- Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'accueil, le secrétariat, l'administratif ou la relation client
- Vous avez un excellent sens du contact et appréciez les échanges avec différents interlocuteurs
- Vous êtes souriant(e), dynamique et à l'aise à l'oral
- Vous savez faire preuve de discrétion et de professionnalisme
- Vous êtes organisé(e), ponctuel(le) et capable de gérer plusieurs demandes simultanément
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants
- La maîtrise d'une langue étrangère, notamment l'anglais, peut être un plus selon le poste
- Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter aux différentes situations

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12.31 € - 13 € par heure