Gestionnaire de Copropriété Comptable H/F Gaya Immobilier
- Domène - 38
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Disponibilité requise en soirée pour la tenue des Assemblées Générales
Détail du poste
Gestionnaire de Copropriété Comptable
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Type d'horaires : Temps plein
Lieu de travail : Grenoble (38)
Rémunération : Selon profil et expérience
Description du poste :
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Syndic Polyvalent(e) capable de prendre en charge un portefeuille de copropriétés et d'en assurer à la fois la gestion administrative, technique et comptable.
Vous occupez un poste central et polyvalent, garant de la satisfaction de nos clients et de la bonne santé financière des résidences qui vous sont confiées.
Vos missions principales :
Gestion administrative et juridique :
- Préparation, convocation et tenue des Assemblées Générales (AGO/AGE).
- Rédaction et diffusion des procès-verbaux (PV) dans le respect des délais légaux.
- Application des décisions prises en AG et relation privilégiée avec les conseils syndicaux.
Gestion technique :
- Visites régulières des immeubles et suivi des contrats de maintenance.
- Lancement, suivi des travaux votés et gestion des sinistres (déclarations, expertises).
Gestion comptable et financière (Mandant) :
- Saisie et validation des factures fournisseurs, gestion des règlements et rapprochements bancaires.
- Émission des appels de fonds (charges courantes et travaux).
- Élaboration des budgets prévisionnels en lien avec les conseils syndicaux.
- Réalisation des arrêtés de comptes, des balances et des annexes comptables.
- Suivi rigoureux du recouvrement et gestion des impayés (relances, mises en demeure, contentieux).
Profil recherché :
Formation : De formation supérieure (Bac +2/3) en Professions Immobilières, Comptabilité ou Gestion (BTS Professions Immobilières, BTS Comptabilité-Gestion, etc.).
Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie (2 à 5 ans) sur un poste similaire en cabinet de syndic, avec de solides bases en comptabilité de copropriété.
Qualités professionnelles :
- Rigueur, organisation et sens aigu des priorités.
- Excellent relationnel, diplomatie et sens du service client.
- Autonomie et proactivité dans la gestion des dossiers techniques et comptables.
- Permis B exigé (déplacements réguliers sur les copropriétés).
- Disponibilité requise en soirée pour la tenue des Assemblées Générales.
Le profil recherché
Compétences: Code des marchés publics,Piloter la préparation de travaux,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 16/09/2026 - Réf : 213YNBB
