Assistant Administratif H/F Horizon Metiers
- Poitiers - 86
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
A ce titre, nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes, un.e Assistant.e administratif.ve
Vos missions :
Secrétariat
- Gestion de la boîte mail de l'entreprise
- Prise en charge du standard téléphonique
- Gestion du courrier et réception des colis
- Suivi et gestion des stocks des fournitures de bureau
- Edition des étiquettes, carnets de maintenance et codes-barres
- Réservations ponctuelles de repas
- Prise d'appel SAV en cas de besoins ponctuels
- Appui administratif auprès des autres membres du service
Communication interne et externe
- Newsletter interne
- Réseaux sociaux
Assistanat service fermetures
- Gestion des télécommandes (paramétrage, envoi, facturation)
- Préparation des dossiers de travaux à réaliser
- Préparation des dossiers de travaux à facturer
Gestion de la flotte automobile
- Suivi des cartes carburant DKV
- Suivi des télépéages
- Traitement des contraventions
- Suivi des contrôles techniques et anti-pollution
Qualité
- Effectuer les suivis règlementaires
- Faire la saisie des déchets
Votre profil :
- Titulaire d'un Bac ou d'un Bac +2 (assistanat, administratif, commerce.), vous avez 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
- Maîtrise indispensable des outils informatiques de base (MS Pack office, outils collaboratifs.)
- Esprit d'équipe, gestion des priorités, rigueur, méthodique et anticipation
- Capacité d'adaptation et polyvalence
Conditions :
- CDI à temps plein
- Temps de travail : 35 heures par semaine
- Horaires : 8h30-12h 14h-17h30
- Lieu de travail : Poitiers
- Rémunération : 12.50€ + mutuelle (prise en charge à 50% par l'employeur) + prime de vacances + CSE
- Avantages : 13e mois, tickets restaurant, absence de carence maladie dès 1 an d'ancienneté, congé supplémentaire à partir de 2 ans d'ancienneté, objectifs annuels
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Horizon Metiers
Notre mission : la mise à disposition à temps partagé
Notre équipe : une trentaine de salariés qui constitue un vivier de compétences variées mobilisées au service de nos adhérents, en temps partagé.
https://www.horizonmetiers.fr/le-groupement-d-employeurs/
Publiée le 16/09/2026 - Réf : 213XYQL
