Secrétariat Accueil H/F Lycee Agricole D'alencon
- Sées - 61
- CDD
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le lycée professionnel agricole d'Alençon recherche un agent pour occuper un poste de secrétariat accueil en remplacement d'une durée d'environ 2 mois à partir du 28/09/2026. Les principales activités du poste sont :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des accès à l'établissement
- Appui au secrétariat pédagogique et de direction
- Gestion de la logistique
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion des emails,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de secrétariat,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences: Gestion des emails,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de secrétariat,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 16/09/2026 - Réf : 213YDSN