Assistante Administrative - BTP H/F Toma Intérim
- Lalbenque - 46
- Intérim
- 6 mois
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vos missions :
- Assurer le renfort et seconder l'assistante administrative déjà en poste dans la gestion quotidienne des tâches administratives.
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des documents liés à l'activité de l'entreprise et au secteur du BTP.
- Réaliser la saisie, la mise en forme et le classement des documents.
- Assurer le suivi des courriers, mails et différentes correspondances.
- Préparer et suivre les dossiers administratifs liés à l'activité de l'entreprise.
- Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux chantiers et à l'activité BTP de l'entreprise.
- Participer à la préparation, au montage et au suivi des dossiers de marchés publics.
- Effectuer une veille et rechercher les consultations et appels d'offres correspondant aux activités de l'entreprise.
- Analyser les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et identifier les pièces nécessaires à la constitution des dossiers.
- Préparer les documents administratifs nécessaires aux réponses aux appels d'offres.
- Assurer le suivi des échéances, des dates limites de remise des offres et des différentes étapes des marchés publics.
- Vérifier la conformité et la complétude des dossiers avant leur transmission.
- Participer à la préparation et au dépôt des dossiers de réponse aux marchés publics.
- Assurer le suivi administratif des marchés obtenus et des documents contractuels.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les différents outils administratifs.
- Assurer la transmission des informations auprès des différents interlocuteurs.
- Travailler en collaboration avec l'assistante administrative déjà en poste ainsi qu'avec les différents services de l'entreprise.
- Veiller au respect des délais et à la bonne organisation des dossiers.
- Signaler toute anomalie, difficulté administrative ou échéance importante.
Le profil recherché
- Vous disposez impérativement d'une expérience en tant qu'assistante administrative dans le secteur du BTP ou dans un poste similaire au - sein d'une entreprise du bâtiment et des travaux publics.
- Une expérience dans le domaine du BTP est exigée pour ce poste.
- Vous avez de bonnes connaissances de l'environnement administratif et professionnel du secteur du BTP.
- Vous avez également de bonnes connaissances dans le domaine des marchés publics et des appels d'offres.
- Vous maîtrisez les principales tâches administratives : gestion des mails, courriers, classement, suivi de dossiers et mise à jour de tableaux.
- Vous êtes à l'aise avec la constitution et le suivi de dossiers administratifs liés à l'activité BTP.
- Vous savez lire et comprendre un dossier de consultation des entreprises (DCE) et identifier les documents nécessaires à une réponse à un marché public.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment les logiciels bureautiques.
- Vous êtes organisée, rigoureuse et méthodique.
- Vous avez le sens des priorités et êtes capable de respecter les délais.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez travailler en collaboration avec une personne déjà en poste.
- Vous êtes autonome, réactive et disposez d'un bon relationnel.
- Vous êtes discrète et respectez la confidentialité des informations traitées.
- Vous êtes sérieuse, dynamique et avez envie de vous investir dans une équipe.
- Une expérience dans le domaine des marchés publics, appels d'offres ou dossiers administratifs liés aux marchés publics est fortement appréciée.
- Une bonne connaissance du fonctionnement d'une entreprise du BTP et de ses contraintes administratives est indispensable.
- Le permis B est apprécié.
L'entreprise
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - BTP / MARCHÉS PUBLICS H/F à Lalbenque
Publiée le 16/09/2026 - Réf : 30921973 244260916093636
