Gestionnaire Instructeur Administratif H/F Prefecture de Departement Ariege
- Pamiers - 09
- CDD
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la Sous-préfecture de pamiers, vos activités principales seront :
- Priorité sur le suivi des courriers via l'application Maarch, l'archivage annuel et la mise à jour des bases de données, fiches réflexes/procédures sur les missions courantes. - Suivi des dépôts de dossiers de manifestations sportives sur la plateforme dédiée
- Appui aux dossiers ponctuels mobilisant fortement l'équipe : préparations des dossiers ou anticipation du protocole (visites officielles auxquelles la Sous-Préfète est associé.- Autres missions si le plan de charge le permet : Rédaction/actualisation des fiches actualités des communes.
* Candidatures : CV+LETTRE DE MOTIVATION DETAILLEE (OBLIGATOIRE) : ****@****.**
Le profil recherché
Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents,savoir analyser,Savoir s'organiser,Savoir communiquer,avoir l'esprit de synthèse,avoir des compétences juridiques,discrétion professionnelle,avoir le sens des relations humaines,avoir des compétences en informatique/bureautique,savoir appliquer la réglementation
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 16/09/2026 - Réf : 213XYWS