Assistant Administratif Polyvalent H/F Fondation de Nice Patronage Saint-Pierre
- Nice - 06
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner trois directions du siège : Direction générale, Direction administrative et financière et Direction des ressources humaines.
Rattaché(e) hiérarchiquement à la DRH, vous assurez un rôle transversal de soutien administratif et contribuez au bon fonctionnement quotidien du siège.
Vos principales missions :
- Mission 1 : Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège
- Mission 2 : Assurer le suivi administratif de dossiers pour la Direction Administrative et Financière
- Mission 3 : Apporter un soutien administratif à la Direction des Ressources Humaines
- Mission 4 : Participer à la gestion des commandes de fourniture du siège et apporter un soutien administratif ponctuel à la Direction Générale
Ces missions sont susceptibles d'évoluer et d'être étoffées en fonction du profil du candidat d'une part, de la prise de poste d'autre part (il s'agit d'une création de poste).
Profil recherché :
Diplôme : de niveau 5, Bac +2, de préférence dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion administrative : BTS Support à l'action managériale, BTS Gestion de la PME, titre professionnel Assistant de direction ou Secrétaire assistant, .
Un niveau Bac peut être accepté s'il est complété par une expérience professionnelle significative sur un poste administratif polyvalent.
Expérience : 3 à 5 ans sur des fonctions de secrétariat/assistanat - Expérience dans le Secteur Social et Médico-Social (ESSMS) appréciée
Compétences :
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook et SharePoint, et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.
Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs priorités, travailler avec des interlocuteurs variés et faire preuve d'une grande discrétion, compte tenu de la nature des informations traitées.
Conditions d'emploi :
- Lieu de travail : 8 avenue Urbain Bosio, 06 300 Nice. Télétravail ponctuel possible.
- Temps de travail : 35 heures par semaine sur un cycle de deux semaines (31 h/ 39 h) ou sur 4,5 jours par semaine - 18 jours congés trimestriels /an (en sus des 5 semaines de congés payés légales)
- Compte Epargne Temps
- Rémunération variable suivant l'ancienneté retenue en application de la convention collective du 15 mars 1966 pour la grille des Techniciens qualifiés. Exemple : pour une expérience validée de 5 ans dans la fonction et dans le secteur : 2233,75 euros brut, Ségur compris.
- Mutuelle d'entreprise (formule de base prise 100% en charge par la Fondation et le CSE)
- Avantages CSE
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 15/09/2026 - Réf : 213WXQS
