Assistant de Gestion Administrative H/F Patrick Mantoan S.A.S.
- Nantes - 44
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Au sein d'une TPME de 8 salariés vous occupez le poste central d'accueil du cabinet de podo-orthèse.
L'assistant administratif gère l'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement des dossiers au sein d'une structure.
Gestion du courrier et des documents
Traiter le courrier : réceptionner, trier, affranchir et envoyer les lettres et e-mails.
Classer et archiver : organiser les dossiers physiques et numériques pour assurer leur traçabilité.
Accueil et communication
Accueillir les visiteurs : recevoir les patients et les orienter.
Gérer les appels : répondre au téléphone, filtrer les messages et transmettre les informations, planification des rendez-vous.
Suivi comptable et logistique
Suivre la facturation : préparer les devis et facturer - vérifier les paiements des caisses d'assurance maladie et des mutuelles
Passer les commandes auprès des fournisseurs
Interface avec le cabinet comptable
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Publiée le 15/09/2026 - Réf : 213XFRJ
