Assistant Administratif - Bâtiment H/F Guillou Construction

Le départ en retraite de notre assistante administrative nous amène à recruter la personne qui prendra le relais.

Rattaché(e) à la direction, vous êtes le point de contact central de l'entreprise : clients, fournisseurs, compagnons, partenaires. Vous assurez l'ensemble du secrétariat, participez au suivi administratif des chantiers et donnez à l'entreprise sa présence sur les réseaux sociaux.

Accueil et secrétariat général
- Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des mails
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents internes
- Classement et archivage des dossiers de chantier
Participation à la gestion administrative des chantiers
- Participation à la réponse aux appels d'offres : constitution, mise en forme et dépôt des dossiers de candidature
- Suivi administratif des marchés : situations de travaux, facturation et relances clients
- Suivi du compte prorata : répartition des dépenses communes, appels de fonds, décompte final entre les entreprises
- Gestion des documents réglementaires : PPSPS, DOE, attestations d'assurance, déclarations de sous-traitance, cartes BTP

Appui social
- Préparation des éléments variables de paie, suivi des heures, congés et absences, gestion vêtements de travail...
- Gestion des tickets restaurant : commandes, distribution et suivi
- Suivi des visites médicales

Communication et réseaux sociaux - le petit plus
- Création des pages de l'entreprise sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn) puis alimentation régulière : photos de chantiers, avancement des travaux, recrutements
- Valorisation des réalisations et de la vie d'équipe
Tout est à construire sur ce volet : pas besoin d'être expert, l'envie et un bon coup d'oeil suffisent.

Cette liste n'est pas exhaustive : le poste est polyvalent et évolue avec la vie de l'entreprise.

- Formation de niveau BTS (Gestion de la PME, Support à l'action managériale, Assistant de gestion) ou expérience équivalente
- Une première expérience dans le bâtiment, les travaux publics ou l'artisanat est un vrai atout
- Maîtrise du Pack Office
- Aisance rédactionnelle et orthographe soignée
- Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et bon relationnel
- Goût pour la communication digitale

- CDI à temps partiel : 28 heures par semaine, réparties sur 4 jours (jour non travaillé à définir ensemble)
- Poste basé à Legé, à pourvoir dès que possible
- Rémunération selon profil et expérience
- Tickets restaurant
- Participation aux bénéfices
- Avantages du comité d'entreprise WiiSmile (billetterie, loisirs, vacances, chèques cadeaux...)
- Mutuelle d'entreprise
- Une entreprise à taille humaine, un poste polyvalent et une vraie autonomie

Candidater : Envoyez votre CV et quelques lignes sur votre parcours
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.