Gestionnaire Actifs Immobiliers - Villeurbanne 69 H/F Aktisea

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Notre client, expert de la distribution multicanale dédiée au monde de l'énergie, accompagne ses clients professionnels dans la mise en oeuvre de solutions innovantes et durables, où qu'ils soient. Engagé vers une croissance durable, la digitalisation et l'innovation sont au coeur de l'entreprise.

À ce titre, nous recherchons un Gestionnaire Actifs Immobiliers H/F en CDI à Villeurbanne (69).

Poste en CDI 37h.

Au sein de l'entreprise, nous sommes convaincus que la diversité est une force. Nous accueillons et accompagnons les talents en situation de handicap en leur proposant un environnement de travail adapté. Chacun peut contribuer pleinement à la réussite collective du Groupe.

Description du poste

A ce titre, la Direction de la Gestion du Bâtiment recherche un(e) Gestionnaire des Actifs Immobiliers en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre de la poursuite d'un plan de réorganisation de la fonction immobilière avec la création du Pôle Gestion des Actifs Immobiliers.

VOTRE QUOTIDIEN :

Rattaché(e) au Responsable de Pôle de Gestion des Actifs Immobiliers, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion de l'ensemble des actifs immobiliers pour Rexel France.

Pour ce faire, vous serez en charge de :

• Assurer la Relation opérationnelle avec les bailleurs
  
  • Gestion financière des loyers et charges : suivre et traiter les redditions de charges, suivre et traiter les taxes liées (taxe foncière, CFE, TEOM ...)
  • Traiter toutes les autres demandes liées à un bailleur et notamment assurer le suivi et la transmission des éléments obligatoires ou contractuels (justificatifs d'entretien, attestation d'assurance...)
  • Administrer le module « bailleur » de l'outil de gestion opérationnel
  • Traiter toutes les autres demandes liées à un bailleur (décret tertiaire, infos...)
    
• Participer à la gestion administrative des sites dont notre société est propriétaire.
• Gérer l'ensemble des éléments afférents aux bâtiments de la société et notamment : enseignes (autorisation, TLPE et contrats d'enseignes publicitaires), cautions bancaires et GAPD, Dossier Technique Amiante ...
• Réaliser la reddition des charges et taxes pour permettre la facturation aux locataires et sous-locataires
• Réaliser le suivi avec les administrations pour traiter tous les sujets liés à la propriété ou à l'occupation des sites de l'entreprise.
• Traiter les dossiers de sinistres : prendre en compte les demandes de sinistres des sites, évaluer les impacts (financiers, techniques, opérationnels ...) et suivre jusqu'à clôture en lien avec les services internes (agences, immobilier, juridique...) et externes (assureurs, experts ...).
• Participer aux projets d'évolution des sites : prise en compte des nouveaux sites et des fermetures en gestion ...
• Gérer les dossiers d'expulsions en cas de squatt notamment.
• Organiser les états des lieux d'entrée et de sortie des sites.
• Assurer l'ensemble des tâches administratives relevant du Pôle Gestion des Actifs Immobiliers.

CONTEXTE DU POSTE

Périmètre : tous les sites du Groupe France :

• 8 centres logistiques
• 4 plateformes tertiaires
• 440 agences commerciales
• Répartition : 90% des sites en location et 10% en propriété
• Appuis aux filiales de Rexel France (50 sites environ) : conseils sur gestion des baux, sinistres...

Travail en collaboration quotidienne avec les autres pôles de la Direction du Bâtiment.