Conseiller Financier H/F PROMAN

Votre agence PROMAN recrute pour l'un de ses clients un Gestionnaire administratif et financier H/F.
Rattaché(e) à la Directrice du pôle écosystème et innovation du département du digital. Le/la titulaire intégrera l'équipe du projet Territoire composé de 4 collaborateurs.
Au côté d'autres collaborateurs de l'équipe programme, il/elle sera amené à mobiliser fonctionnellement un ensemble de parties prenantes au sein de la Banque des territoires mais également au sein du Groupe CDC notamment des fonctions supports mais également échanger avec des porteurs de projets externes (collectivités locales et partenaires).

Missions principales :

En tant que chargé/e d'appui et gestionnaire administratif et financier, le titulaire est amené, en lien avec les autres collaborateurs de l'équipe programme, à être en charge des activités de middle et back office (traitement administratif, financier, comptable et budgétaire via les outils internes de la CDC) en direction des bénéficiaires et des partenaires externes du programme et interne de l'équipe programme. A ce titre, vos missions principales seront d'appuyer l'équipe programme à assurer la préparation et le suivi administratif et financier des dossiers de partenariats et de l'ingénierie territoriale dans le cadre du programme : dossier de partenariat, suivi des appels d'offres, conventionnement avec les collectivités, etc. Vous contribuerez au premier chef à assurer un suivi financier global des deux différentes enveloppes dédiées au programme (l'un dédiée au fonctionnement l'autre dédiée à l'accompagnement des projets territoriaux).

Descriptif des activités

- Assurer la préparation (complétude des dossiers, fiches LAB-FT et KYC, production des éléments dans le SI dédié à l'engagement et intitulé LAGON) avant les comités d'engagement (en délégation simple dans la majorité des cas) et le suivi post-engagement des dossiers du service, ce qui comprend l'envoi des dossiers au secrétariat CNE ou aux personnes décisionnaires, la saisie des affaires et des conventions Lagon ;

- Enregistrer dans un SI dédié Saphir des documents, tel que définie par la procédure ;

Assurer le suivi des circuits de signature des conventions et l'envoi des conventions aux partenaires et gestion du retour (suivi : chrono). Contribuer à la finalisation des conventions de partenariat (A/R avec les collectivités pour demande de pièces justificatives) et d'organiser des relations avec les personnes décisionnaires sur simple délégation (suivi des dossiers) ;

- Assurer le lancement administratif et financier des procédures d'appels d'offre en lien avec les équipes achats au sein de l'établissement public ; répondre aux questions des directions régionales le cas échéant sur les marchés à bon de commande.

- Assurer un reporting rigoureux sur l'ensemble du périmètre du programme suivi des engagements (tableaux de suivi) des partenaires, des marchés publics contractualisé et des actions réalisées (ex. reporting mensuel interne à la Banque des territoires) en lien avec l'équipe ;

- Assurer en lien avec les membres de l'équipe la formalisation du prévisionnel de l'activité sur le périmètre du programme ; Suivre et verser les financements validés (AFP) y compris les marchés publics.

- Plus généralement, en lien avec les autres membres du service, contribuer à l'organisation des réunions et colloques des partenaires, en région ou dans les locaux de la CDC.

- Quand cela est nécessaire, assurer la gestion de tous les aspects logistiques (réservation de salles (Cali), hôtesses, sécurités, traiteurs), en lien avec les membres du service.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur ou .

Profil attendu :

Compétences

- Anticipation et force de proposition
- Aunomie, organisation et méthode ; Rigueur
- Capacité d'apprentissage sur les SI de la CDC
- Experience confirmée du travail en mode projet
- Aptitudes à échnager avec des interlocuteurs divers notament sur chanpms financiers et comptables
- Experience en conduite de projet complexes

Poste à pourvoir immediatement

Localisation : Paris

Niveau : Cadre

Salaire : 35/38k (Selon profil)

Tous nos profils sont ouverts aux personnes en situation d'handicap !

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