Instructeur·ice Commande Publique - Domaine Fournitures et Services - 3489 H/F Région Bretagne

ACTIVITES DU POSTE :
Appuyer la préparation des achats de fournitures et services (RH, moyens généraux, équipements...)
Contribuer à la qualification des besoins en lien avec les directions acheteuses de fournitures et services ainsi que les acheteurs,
Participer à la formalisation des besoins (fonctionnels et techniques) : assistance à la rédaction des cahiers des charges, structuration des lots,
Contribuer à l'analyse des dépenses et à la consolidation des besoins,
Participer à l'intégration des enjeux de coût global, de performance et d'achat responsable dans la définition du besoin
Contribuer à la prise en compte des spécificités des achats de fournitures et services,
Participer aux démarches de sourcing,
Prendre en charge la préparation des consultations et l'élaboration des pièces administratives et financières des dossiers de consultation,
Contribuer à la planification et à la préparation des procédures inscrites dans la programmation annuelle des achats.

Mettre en oeuvre les procédures de commande publique
Préparer et assurer le suivi administratif des procédures de mise en concurrence,
Rédiger les pièces administratives et financières des dossiers de consultation et des marchés publics,
Assurer la réalisation des différentes étapes des procédures (publication, analyse administrative des candidatures et des offres, préparation des notifications),
Veiller au respect du cadre juridique de la commande publique et à la qualité des dossiers.

Appuyer le suivi de l'exécution des marchés
Apporter un appui aux directions prescriptrices dans la gestion administrative des contrats,
Contribuer au suivi de la performance des marchés (qualité de service, respect des engagements contractuels, indicateurs SPASER)
Participer à la capitalisation des retours d'expérience et à l'amélioration des pratiques.

Contribuer à la professionnalisation de la fonction achat
Travailler en étroite collaboration avec les acheteurs, les juristes, le service support et les directions prescriptrices de la DDA,
Contribuer à la fiabilité et à la mise à jour des données relatives aux marchés publics,
Participer à l'amélioration des outils et méthodes de la fonction achat.

Contribution à la politique d'achat responsable
Contribuer à la prise en compte des objectifs du SPASER dans les procédures,
Participer à la mise en oeuvre des engagements de la collectivité dans le cadre du label RFAR.

Réalisation d'achats
Prendre en charge, sous le contrôle d'un acheteur, certains achats déterminés dans la programmation des achats

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

RELATIONS HIERARCHIQUES
· L'agent dépend directement de (n + 1) :
Chef.fe du service Achat et Relations fournisseurs
· L'agent encadre directement (n-1) :0

RELATIONS FONCTIONNELLES
· Au sein de la Direction : Tous les agents de la direction
· Au sein de la collectivité : Tous les services et directions de la région
· Partenaires extérieurs :
o Opérateurs économiques et fédérations professionnelles
o Collectivités
o Mégalis Bretagne

Lieu de travail : Rennes site Patton
Temps de travail : temps compet
Métier éligible au télétravail
Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste : Gildas RENARD