Responsable des Prestations Logistiques et Environnement H/F Centre Hospitalier Sud Francilien

Fonction et Localisation du Poste
- Service : Logistique
- Grade : Ingénieur, TSH
- Localisation : Poste basé sur le CHSF et le CHA

Le secteur des prestations et de l'environnement regroupe les activités logistiques suivantes sur les 2 établissements :
Linge, déchets, nuisibles, espaces verts, standard et accueil, archives médicales.
Ce secteur comprend 60 agents, dont 5 cadres de service, des prestataires et une dizaine agents en délégation de personnel.
- Temps de travail : Forfait cadre - Conformément à la charte du temps de travail du CHSF.

Missions du poste
o Missions générales
Coordination des activités quotidiennes et de l'allocation des ressources, dans un objectif d'utilisation optimale des ressources et d'atteinte des objectifs communs. Suivi des performances, dans un objectif de qualité de service, et de maitrise budgétaire et en cohérence avec la politique générale de l'établissement.
Encadrement direct de 5 responsables de secteurs. Management de prestataire.

o Missions permanentes :
- Piloter la performance globale des prestations sur les deux établissements : analyser les résultats, suivre les indicateurs clés et conduire une démarche d'amélioration continue en identifiant les écarts et en déployant des actions correctives adaptées.
- Concevoir et structurer des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs financiers et d'activité) harmonisés entre les sites, afin de garantir une vision partagée et stratégique de l'activité.
- Garantir la continuité et la sécurisation des prestations : élaborer et actualiser les plans de continuité d'activité, anticiper les situations dégradées et assurer la résilience des organisations.
- Coordonner et piloter l'ensemble des prestations logistiques, internes et externalisées, sur les deux sites, dans une logique d'efficience, d'homogénéisation et de qualité de service.
- Assurer un reporting stratégique régulier auprès du responsable du département logistique en apportant des analyses éclairées sur l'activité et les dépenses.
- Optimiser la gestion des ressources humaines : valoriser les compétences, accompagner les équipes d'encadrement et favoriser le développement professionnel.
- Manager et accompagner les cadres de proximité : conduire les évaluations annuelles, identifier les besoins en formation et soutenir le développement des compétences.
- Contribuer à la stratégie d'investissement : identifier les besoins en équipements, participer aux choix techniques et accompagner les projets d'acquisition.
- Développer et structurer les outils métiers et l'expertise sectorielle, en favorisant l'homogénéisation entre les sites, l'innovation et la montée en compétences des équipes.
Missions spécifiques :
- En collaboration avec l'ingénieur logistique, pilotage de la thématique « développement durable des secteurs logistiques »
- Pilotage de projets dans son domaine de responsabilités
- Réalisation d'études d'ingénierie, d'organisation ou économique dans le domaine de responsabilité
- Définition des besoins, expertise auprès des centrales d'achats, anticipation et suivi des renouvellements de marchés sur les domaines opérationnels et techniques, rédaction des volets techniques des CCTP, participation à l'analyse des offres et au choix
- Représentation ponctuelle de l'ingénieur logistique dans les instances, comités.
- Possibilités d'interventions à l'échelle du GHT

Connaissances particulières
- Management : Encadrement de personnel / Communication / relations professionnelles
- Conduite du changement
- Gestion de projet- Gestion administrative et financière

o Qualités professionnelles
- Traduire les décisions stratégiques en plans d'action.
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné, capacité à prendre des décisions opérationnelles
- Faire preuve d'organisation, d'observation, de méthode, de créativité et d'ouverture d'esprit...