Assistant Administratif H/F Adecco

Votre mission

L'agence Adecco d'Hirson recrute pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire Administrative H/F .

Vos missions

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise à travers les missions suivantes :
Accueil et secrétariat

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et prestataires.
- Réceptionner, filtrer et orienter les appels.
- Prendre et transmettre les messages.
- Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, affranchissement et expédition).
- Traiter et suivre les emails.

Gestion fournisseurs et achats

- Mettre à jour les bases de données fournisseurs.
- Effectuer les demandes de prix et comparer les devis.
- Assurer le suivi des commandes et les relances fournisseurs en cas de retard.
- Contrôler, classer et archiver les bons de commande, bons de livraison et factures.

Relation clients

- Créer et gérer les comptes clients sur l'ERP.
- Assurer le suivi des règlements et les relances des impayés.
- Mettre à jour les échéanciers et tableaux de suivi.
- Éditer et transmettre les devis, factures et documents commerciaux.

Administration du personnel et RH

- Collecter et saisir les relevés d'heures.
- Assurer le suivi des congés, absences et pointages.
- Veiller au suivi des visites médicales.
- Contrôler la validité des habilitations, CACES et formations obligatoires.
- Gérer les dossiers administratifs du personnel (contrats, mutuelle, prévoyance, etc.).

Gestion administrative générale

- Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs.
- Assurer le suivi des contrats d'assurance.
- Participer à la gestion administrative du parc de véhicules.

Appels d'offres et suivi commercial

- Assurer une veille sur les appels d'offres en cours et leurs échéances.
- Constituer et vérifier les dossiers administratifs nécessaires aux réponses.
- Veiller à la conformité et à la complétude des documents transmis.

Votre profil

- Formation de type Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat.
- Expérience réussie sur un poste similaire appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance informatique.
- La connaissance d'un ERP est un atout.
- Organisation, rigueur, polyvalence et sens du service sont indispensables.
- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Conditions

- Poste à temps plein.
- Horaires de journée du lundi au vendredi.

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !