Assistant Administratif à Temps Partiel H/F Scenotechnique

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un profil polyvalent d'Assistant Administratif F/H à temps partiel pour accompagner la structuration administrative de notre TPE.

Votre rôle :
Vous apportez un appui administratif essentiel au dirigeant dans le suivi de l'activité, avec une forte dominante sur les appels d'offres publics et la gestion des commandes/fournisseurs.

Vos missions :
Rattaché(e) au Dirigeant et en lien avec le chef de chantier ainsi qu'avec des partenaires externes, vous aurez à assurer :

- La constitution, la préparation et le suivi des dossiers d'appels d'offres, principalement sur des marchés publics.
- La gestion des commandes et le suivi des fournisseurs via le logiciel Batappli.
- Le suivi des documents et dossiers administratifs liés à l'activité.
- Un appui à l'organisation administrative générale de la structure.
- Une participation, selon les besoins, à la mise en place de sujets transverses ou d'amélioration interne.

Ce poste s'inscrit dans un environnement de TPE, qui nécessite polyvalence, autonomie et sens de l'initiative.

Diplômé(e) d'une formation de niveau Bac +2 minimum (gestion administrative et/ou gestion PME-PMI, immobilier...), vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste d'assistanat administratif, d'assistanat polyvalent ou de gestion administrative en PME/TPE.

Une expérience en appels d'offres ou en marchés publics serait un plus.

Au-delà du diplôme, c'est surtout votre capacité à vous adapter à un environnement de petite structure qui fera la différence.

Vos qualités pour réussir dans ce poste :

- Polyvalence et capacité à intervenir sur des sujets variés.
- Capacité à constituer et suivre des dossiers administratifs avec rigueur.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Autonomie dans le travail quotidien.
- Esprit d'initiative et aptitude à être force de proposition.
- Bon relationnel avec des interlocuteurs internes et externes.

La connaissance du logiciel Batappli ainsi que du secteur serait appréciée.

Nous sommes une TPE spécialisée en serrurerie et machinerie scéniques, intervenant sur des projets d'aménagement et d'équipement pour des salles de spectacle, espaces culturels et bâtiments publics.

Composée aujourd'hui de 3 personnes, notre structure évolue dans un environnement à taille humaine, avec un fonctionnement souple, réactif et opérationnel. Dans le cadre de notre croissance, nous souhaitons renforcer notre organisation administrative avec une personne polyvalente, capable de s'impliquer concrètement dans le suivi de l'activité.

Nous attachons de l'importance à la qualité de vie au travail dans un esprit simple et concret. L'entreprise a déjà mis en place des chèques vacances et pourra faire évoluer ses avantages.