Gestionnaire Instructeur Administratif H/F Prefecture de Departement Ariege
- Pamiers - 09
- CDD
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la Sous-préfecture de Pamiers, vos activités principales seront :
- Priorité sur le suivi des courriers via l'application Maarch, l'archivage annuel et la mise à jour des bases de données, fiches réflexes/procédures sur les missions courantes. - Suivi des dépôts de dossiers de manifestations sportives sur la plateforme dédiée
- Appui aux dossiers ponctuels mobilisant fortement l'équipe : préparations des dossiers ou anticipation du protocole (visites officielles auxquelles la Sous-Préfète est associée), ...- Autres missions si le plan de charge le permet : Rédaction/actualisation des fiches actualités des communes.* CDD de droit public de 2 mois, recrutement prévisionnel à compter du 1er octobre 2026 jusqu'au 30 novembre 2026.* Pour les candidatures : CV+LETTRE DE MOTIVATION DETAILLEE (OBLIGATOIRE) A : ****@****.**
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Bonnes capacités relationnelles ,Savoir analyser,Avoir l'esprit de synthèse,Savoir appliquer la réglementation,Avoir des connaissances juridique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 15/09/2026 - Réf : 213WCSL