Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Abcd Immo Toulouse
- Toulouse - 31
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) comptable polyvalent(e) capable d'assurer l'accueil de nos clients ainsi que le traitement administratif comptable, quotidien de l'agence.
Vous aimez le contact humain, l'organisation et la diversité des missions.
Ce poste est fait pour vous.
Vos missions :
Au sein de l'équipe, vous serez un véritable point d'entrée pour nos clients et partenaires.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
- Réceptionner, qualifier et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés
- Gérer les mails et répondre aux demandes courantes
- Envoyer différents documents administratifs/comptables aux clients et partenaires
- Réceptionner les factures des partenaires
- Effectuer la saisie des factures dans notre logiciel métier
- Assurer le classement et l'archivage des documents
- Préparer les dossiers administratifs nécessaires aux assemblées générales de copropriété
- Participer à la rédaction des ordres du jour des assemblées générales de copropriété
- Réaliser diverses tâches administratives/comptables contribuant au bon fonctionnement de l'agence
Profil recherché :
Formation administrative/secrétariat et/ou comptable
Première expérience sur un poste administratif ou comptable appréciée
Maîtrise du téléphone et des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, Canva).
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens de l'organisation et rigueur
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Esprit d'équipe et discrétion.
Nous offrons :
Un poste polyvalent avec des missions variées
Un environnement de travail convivial
Une équipe dynamique, bienveillante à taille humaine
Une autonomie progressive dans la gestion des dossiers
Temps travail 35H
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 14/09/2026 - Réf : 213TMHX
