Secrétaire Technique H/F Arboriste du Sud
- Lançon-Provence - 13
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurez le suivi des marchés, des certifications et des obligations réglementaires de l'entreprise.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
> Gestion des marchés et appels d'offres
- Assurer la veille des consultations publiques et privées.
- Analyser les dossiers de consultation.
- Constituer les dossiers de candidature et les offres administratives.
- Déposer les offres sur les plateformes dématérialisées.
- Assurer le suivi des marchés obtenus et des renouvellements.
> Conformité réglementaire et certifications
- Assurer le suivi des certifications et des audits de l'entreprise.
- Participer à la préparation des audits et contrôles.
- Veiller au respect des exigences réglementaires applicables à nos activités.
- Assurer une veille réglementaire et proposer les actions de mise en conformité nécessaires.
- Traçabilité et activités réglementées
- Assurer le suivi documentaire des activités forestières et phytosanitaires.
- Participer au suivi des référentiels de traçabilité (PEFC, RED, etc.).
- Assurer le suivi administratif des agréments, habilitations et déclarations réglementaires.
- Garantir la bonne tenue des registres et documents obligatoires.
> Support administratif
- Participer à la gestion documentaire et à l'archivage des dossiers.
- Contribuer au suivi administratif de projets transverses.
- Apporter un soutien ponctuel aux autres fonctions support en fonction des besoins de l'activité.
Profil recherché
Formation
Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, qualité, conformité, environnement ou domaine équivalent.
Expérience
Une expérience dans la gestion administrative, les marchés publics, la conformité réglementaire, les certifications ou la gestion documentaire est appréciée.
Une expérience dans les secteurs des travaux, du BTP, de l'environnement, de la forêt ou des espaces verts constitue un véritable atout.
Compétences
Rigueur et sens de l'organisation.
Capacité d'analyse et de synthèse.
Aisance rédactionnelle.
Maîtrise des outils bureautiques.
Gestion des priorités et respect des échéances.
Autonomie et sens des responsabilités.
Goût pour les sujets réglementaires et administratifs.
--> Ce que nous vous proposons
Un poste polyvalent et à forte autonomie.
Des missions variées au coeur des enjeux réglementaires et de développement de l'entreprise.
Une collaboration étroite avec la Direction et les équipes opérationnelles.
Une entreprise à taille humaine en développement.
Un environnement de travail dynamique au sein d'un secteur porteur et engagé en faveur de l'environnement.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Arboriste du Sud
Entreprise spécialisée dans les travaux forestiers, l'élagage et les services environnementaux, nous accompagnons nos clients publics et privés dans la gestion durable de leurs espaces naturels et de leurs patrimoines arborés.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Chargé(e) de conformité et marchés afin de renforcer notre pôle Fonctions Support.
Publiée le 14/09/2026 - Réf : 213VXRD
