Adjoint au Responsable des Pôles Rémunération et Recettes H/F Universite Toulouse Ii

POSTE OUVERT AUX AGENTS CONTRACTUELS ET TITULAIRES - Catégorie B

En qualité d'adjoint.e de la responsable des Pôles Rémunération et Recettes, vous exercerez des missions à forte responsabilité financière et juridique au sein de l'Agence Comptable de l'université.

Vos principales missions seront les suivantes :

Seconder la responsable des pôles : assurer un encadrement fonctionnel de l'équipe Recettes, superviser les contrôles, alerter sur les anomalies et proposer des améliorations de procédures.

Contrôler la conformité de la paie : réaliser les contrôles a priori et à posteriori des mouvements de paie (environ 3 600 mouvements par mois), analyser les retours DRFIP et assurer le déversement comptable de la paie.

Instruire les retenues sur rémunérations : gérer les dossiers de trop-perçus, oppositions sur salaires, saisies à tiers détenteur et acomptes (environ 120 dossiers/an).

Piloter le recouvrement contentieux de l'établissement : constituer et suivre les dossiers contentieux (environ 170 dossiers/an) en lien avec les commissaires de justice, préparer les admissions en non-valeur et remises gracieuses.

Participer à la vie du service : veille réglementaire, contribution au contrôle interne, participation aux chantiers de modernisation (dématérialisation, Sifac+, etc.) et soutien aux autres pôles en cas de surcharge.

Notre profil idéal
Compétences et connaissances

Maîtrise des règles de comptabilité publique et du décret GBCP

Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur

Expérience significative en contrôle de la paie et en traitement des retenues sur rémunérations

Maîtrise des outils : SIFAC, SIHAM, SAGHE (niveau avancé) ainsi qu'Excel (niveau expert)

Connaissances en droit public, fiscalité et jurisprudence liées à la paie

Capacité à rédiger des tableaux de bord et synthèses chiffrées

Qualités attendues

Rigueur et fiabilité absolue (enjeux financiers élevés)

Autonomie, sens de l'organisation et respect des délais stricts

Discrétion et secret professionnel (données sensibles de paie)

Esprit d'équipe, force de proposition et sens du service public

Aisance relationnelle et capacité à conseiller les services et les agents

Expérience solide en comptabilité publique et en gestion de la paie dans un établissement public (idéalement EPSCP). Maîtrise des enjeux de contrôle interne et de la réglementation GBCP fortement souhaitée.

Conditions du poste : Pics d'activité lors des périodes de paie, pré-clôture et clôture comptable), télétravail possible