Assistant Administratif d'Exploitation H/F Parts Holding Europe
- Réau - 77
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
ROLE ET MISSIONS
Assurer la gestion administrative des réceptions et expéditions dans les délais prévus.
Assurer la gestion des consommables.
Alimenter les tableaux de suivi des KPIs de l'exploitation.
Assurer le suivi de la qualité fournisseur (fiches anomalies et écarts comptables).
DETAIL DES ACTIONS ET DES RESPONSABILITES
Assurer la gestion de la prise de RDV par Shiptify en respectant les RDV et les priorités le cas échéant.
Relancer les fournisseurs quand les BL n'ont pas été communiqué sur Shiptify ou par mail.
Alimenter le planning de RDV correspondant et Shiptify pour les tenir à jour en temps réel.
Accueillir les transporteurs et leur faire signer le document de prise de connaissance du protocole de sécurité.
Saisir les listes d'arrivage.
Veiller à l'intégration correcte des DESADV.
Créer les dossiers d'arrivage et les mettre à disposition de la réception.
Etablir la fiche anomalie en cas d'écarts constatés à la réception.
Analyser et justifier auprès de la comptabilité les écarts de facturation.
Archiver les dossiers d'arrivage.
Assurer la gestion des dossiers d'expédition et remettre aux transporteurs les bordereaux d'expédition.
Faire remonter tout problème à sa hiérarchie.
Suivre le stock de consommables pour éviter rupture de stock et surstock.
Alimenter le dashboard et les tableaux de suivi de l'activité Admin.
Avantages : CSE, mutuelle entreprise, panier repas de 7€ par jour travaillé.
Le profil recherché
- Maîtrise des divers documents administratifs (BL, Lettre de voiture/CMR, liste d'arrivage, Bordereau d'expédition)
- Connaissance de l'impact des processus et paramètres de réception et d'expédition
- Capacité de mise en oeuvre des actions pour assurer une qualité de service impérative
- Capacité à travailler en équipe et en collaboration avec les autres services
- Capacité d'adaptation en fonction des évènements, des ressources et des besoins à mettre en face
- Assurer la polyvalence nécessaire au bon fonctionnement du service
- Bonne maîtrise d'Excel
- Connaissances en anglais et espagnol souhaitées
Ref: s23kqxgys5
Les avantages
- Bourse à l’emploi permettant des perspectives d’évolution
- Baromètre social permettant aux collaborateurs d’exprimer leurs avis
- Avantages CSE
- 10ème année consécutive au palmarès des 500 meilleurs employeurs
- Plan d'épargne retraite entreprise
- Accord de participation ou un accord d'intéressement
- Mutuelle familiale et prévoyance
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Un entretien de préqualification pour valider l'adéquation poste/profil
-
Un entretien en visio ou en présentiel avec l'expert métier
-
Un entretien en visio ou en présentiel avec l'équipe recrutement
-
Parts Holding Europe en images
Publiée le 14/09/2026 - Réf : s23kqxgys5
