Assistante Administrative et Qualité H/F ERMEWA
- Levallois-Perret - 92
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Transport • Logistique
- Exp. 3 ans
Les missions du poste
Contexte :
Dans le cadre du développement de ses activités et afin de renforcer son organisation administrative et qualité, SGW crée un poste d'Assistante Administrative, Financière et Qualité.
Véritable support de la Direction, cette fonction transverse contribue au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant le suivi administratif et financier des activités ainsi que le maintien des exigences qualité de la société sur l'ensemble de ses antennes.
Principales missions:
Gestion administrative :
- Assurer le traitement, le suivi et l'archivage des documents administratifs.
- Rédiger les courriers, comptes rendus et documents internes.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des différentes antennes.
Gestion des ventes et achats :
- Saisir et suivre les commandes fournisseurs jusqu'à la reception.
- Contrôler les dossiers wagons, les devis et mise en facturation.
- Effectuer les relances clients et le suivi des impayés.
Reporting et pilotage budgétaire :
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi mensuel.
- Préparer les reportings périodiques destinés à la Direction / Preparer et participer aux revues de directions.
- Contribuer au suivi des indicateurs de performance de l'entreprise.
Management de la qualité
- Participer à l'animation du système qualité SGW.
- Rédiger et assurer le suivi documentaire des procédures et instructions (DUERP, modes opéaratoires, flash info...)
- Assurer le suivi des actions correctives et préventives.
- Organiser et coordonner les doubles inventaires annuels sur les trois antennes de SGW.
Pourquoi rejoindre SGW ?
Intégrer SGW, c'est rejoindre une entreprise à taille humaine spécialisée dans le secteur ferroviaire, en forte proximité avec ses équipes opérationnelles. Ce poste offre une vision transverse de l'entreprise et constitue une fonction clé dans le soutien à la performance et au développement de la société.
Le profil recherché
- Bac +2 à Bac +3 en Gestion, Administration des entreprises ou Management de la Qualité.
- Expérience de 3 minimum dans une fonction administrative, ou de gestion. Une expérience en environnement multi-sites ou industriel constitue un atout.
- Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel.
- Maîtrise des outils de gestion administrative et documentaire.
- Capacité à produire des reportings et tableaux de bord.
- Connaissance des systèmes de management de la qualité.
- Bonne capacité d'analyse et de synthèse des données.
Bienvenue chez ERMEWA
Ermewa est un leader européen de la location de wagons de marchandises. La société assure également la maintenance, les réparations et l'exploitation grâce à son réseau européen d'ateliers et de partenaires certifiés. Elle s'adresse à tous les segments de marché grâce à ses 50 000 wagons.
Ermewa est une filiale de Streem, l'un des leaders mondiaux de la location de wagons de marchandises et de conteneurs-citernes.
La carte
4/10 Avenue André Malraux
92300 Levallois-Perret
Publiée le 14/09/2026 - Réf : 4334413/30247279 AAEQ/92L
