Secrétaire - Assistant Administratif H/F Garage Alternatours
- Tours - 37
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Déplacements en voiture à prévoir pour achats matériels
Détail du poste
Missions principales
Vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau. Vos missions seront notamment les suivantes :
Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs.
Gestion et suivi de la messagerie électronique principale (tri, transfert, réponses de premier niveau).
Rédaction, mise en page et classement de courriers, rapports et compte-rendus.
Traitement, numérisation et archivage du courrier postal et des documents administratifs.
Gestion du calendrier, prise de rendez-vous et organisation de réunions ou déplacements.
Gestion du stock de fournitures de bureau et commandes de matériel. Déplacements en voiture à prévoir pour achats matériels.
Suivi de la facturation, relances clients et préparation des pièces pour le comptable.
Horaires :
Le poste est à temps partiel (22 heures par semaine). Les horaires sont répartis du lundi au jeudi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h00. Le vendredi est travaillé uniquement le matin, de 9h00 à 12h00 (vendredi après-midi libre).
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 14/09/2026 - Réf : 213TFDF
