Assistant Administratif H/F Initiative Bretagne

Au sein d'une structure à taille humaine, vous apporterez un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous participerez à la gestion et au suivi des dossiers, à la préparation et au traitement des documents administratifs, ainsi qu'à la coordination de certaines tâches internes. Votre rôle contribuera à fluidifier les échanges entre les différents interlocuteurs et à garantir un niveau de service rigoureux.

Vos principales missions seront les suivantes :
1. Suivi des dossiers de financement des outils régionaux
-Suivi administratif des dossiers de demande de prêt d'honneur
-Saisie et mise à jour des données dans les outils de gestion du réseau
-Préparation des éléments pour les décaissements des prêts
-Déclaration des dossiers pour la garantie et sa mise en jeu
2. Organisation des instances et événements
-Préparation des convocations, ordres du jour et supports de réunion
-Rédaction des comptes rendus/relevés de décisions
-Appui à l'organisation d'événements
3. Appui au réseau dans leurs besoins administratifs

4. Communication (réseaux sociaux, préparation des rapports d'activités...)
-Animation des réseaux sociaux de la structure (publications, veille, interactions)
-Mise à jour du site internet et de l'espace dédié sur le site du réseau Initiative
-Conception de supports de communication (plaquettes, invitations, affiches)

Profil recherché :
- Maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook
- Bonne capacité d'organisation, sens des priorités et rigueur dans le suivi des tâches
- Aisance rédactionnelle et orthographe soignée
- Capacité à traiter plusieurs demandes simultanément avec méthode
-Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)
-Aisance avec les outils de gestion/CRM (la formation à l'outil interne sera assurée)
-Maîtrise des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Facebook, Instagram) et des outils de création graphique (Canva ou équivalent)

- Discrétion, confidentialité et respect du traitement des informations sensibles
- Bon relationnel, écoute active et sens du service
- Autonomie dans l'exécution des missions confiées tout en appréciant le travail en équipe
- Capacité d'adaptation à un environnement administratif polyvalent
- Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée

CDD proposé dans un environnement structuré où précision, fiabilité et sens de l'organisation sont essentiels.