Assistant·e du Directeur de Cabinet Temporaire - 276 H/F Région Bretagne
- Rennes - 35
- CDD
- Télétravail partiel
- 1 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Suivant certains déplacements et vie de l'institution (sessions, séminaires)
Les missions du poste
Assurer le secrétariat
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, documents divers et en assurer le suivi
- Assurer la planification et la logistique des réunions et des déplacements
- Organiser, prendre des rendez-vous, tenir à jour et coordonner les agendas
- Préparer, organiser, élaborer les dossiers préparatoires aux réunions et transmettre les documents
- Participer à l'organisation d'événements ponctuels (forums, séminaires)
Coordonner l'accueil et le courrier
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (renseignement des interlocuteurs, réception, filtre et transmission des
messages téléphoniques et des courriels...)
- Transmettre et gérer les messages en hiérarchisant l'urgence
- Gérer le courrier entrant-sortant et le courrier électronique, plus particulièrement la boîte générique « Présidence »
- Assurer et suivre le respect des délais de réponse
Participer à l'organisation administrative du secrétariat
- Coordonner et diffuser les informations au sein du Cabinet
- Organiser et gérer le stock de fournitures, matériels ou produits et suivre les commandes
- Gérer la flotte mobile et informatique
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
En lien avec les élu.e.s
- Recenser les présences des élu.e.s au Bureau de l'Exécutif et à la Commission permanente
- Prise en note des échanges en Bureau de l'Exécutif et rédaction du compte-rendu
- Organisation des pré-commissions / réunions préparatoires des sessions
RELATIONS HIERARCHIQUES
- L'agent dépend directement de (n + 1) du Directeur de cabinet
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Au sein de la Direction du cabinet
- Au sein de la direction générale
- Au sein de la collectivité
- Partenaires extérieurs
Lieu de travail : Rennes- site de Patton
Horaires et temps de travail : temps complet
Télétravail possible
Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes) - Suivant certains déplacements et vie de l'institution (sessions, séminaires)
CDD à pourvoir à compter du 9 octobre 2026 jusqu'au 13 novembre 2026.
Rémunération nette mensuelle hors prélèvement à la source et hors SFT basée sur un grade de Rédacteur territorial (régime indemnitaire compris) : 1763,93 €.
Le profil recherché
Discrétion et confidentialité
Qualités relationnelles et diplomatie
Qualité d'expression orale
Savoir analyser et reformuler une demande
Autonomie
Capacité d'anticipation et réactivité
Capacité à rendre compte
APTITUDES
Réactivité et adaptabilité
Disponibilité et confidentialité
Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine...)
Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance...)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail...)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail si le métier le permet, équipements professionnels adaptés...)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances et culture, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne, ...
Bienvenue chez Région Bretagne
S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !
Les avantages
- Télétravail (forfait mensuel)
- Compte épargne temps
- Chèques vacances
- Accès à la formation
- Participation financière aux transports et aux mobilités douces
- Participation à la mutuelle santé et prévoyance
- Association sportive
- Forum d’accueil des nouveaux arrivants
- Mobilité interne priorisée
- Accompagnement à l’évolution professionnelle
- Titres-restaurant
- Label égalité femmes-hommes (délivré par l’Afnor)
- Fond d’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Qui peut postuler ? Fonctionnaire ou non, je peux candidater sous certaines conditions
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Je suis fonctionnaire : Je suis titulaire d’un grade ou lauréat·e de concours.
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Je ne suis pas fonctionnaire : J’ai déjà été employé·e par la Région Bretagne ou non
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Comment postuler ? Je transmets a minima une lettre de motivation, un CV, etc.
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Ma candidature est sélectionnée : Je participe à un entretien devant un jury
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Ma candidature n’est pas sélectionnée : Je reçois un mail m’en informant
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L’entretien : Je présente ma candidature (parcours, compétences) et mes motivations
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Le jury : Le jury m’interroge afin de cerner mes points forts / axes d’amélioration
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Un temps d’échange : Le jury m’apporte des informations complémentaires diverses
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Et aussi…Je peux si besoin passer des tests professionnels complémentaires
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Publiée le 14/09/2026 - Réf : 202609-276-4871-2611327
