Assistant ADV - Salon de Provence H/F Les Experts de l'emploi
- Salon-de-Provence - 13
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Accueillir les visiteurs et les orienter selon leur demande.
Répondre aux appels téléphoniques et assurer leur transfert vers les interlocuteurs concernés.
Trier, numériser et distribuer le courrier entrant.
Traiter, répondre ou transmettre les messages électroniques.
Gérer les factures fournisseurs et assurer leur mise à disposition du Gestionnaire
Suivre les stocks de fournitures, identifier les besoins et passer les commandes nécessaires.
Mettre à jour la base de données et assurer la qualité des informations enregistrées.
Trier et organiser le courrier.
Planifier et coordonner les réunions.
Gérer les commandes de plateaux-repas.
Réserver les salles de réunion et veiller à leur bonne préparation
Le profil recherché
Sens du service et aisance relationnelle
Appétence pour les tâches administratives
Autonome, rigoureux(se) et responsabilisation
Dynamique, positif(ve), réactif(ve), curieux(se), diplomate
Esprit ouvert et créatif pour trouver des solutions
Discrétion, respect de la confidentialité
L'entreprise
Infos complémentaires
Publiée le 12/09/2026 - Réf : 30879885 26-7312-43
