Assistant Administratif Transport H/F Start People
- Sausheim - 68
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
À noter sur ce job
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- Travail en journée et en présentiel
Les missions du poste
Assistant(e) administratif(ve) transport (H/F)
Pour ce poste d'Assistant.e administratif(ve)H/F, vos missions seront :
1. Saisie et gestion administrative des transports - Saisir les Ordres de Transport (OT) dans le TMS. - Contrôler et vérifier la conformité des données transmises par les exploitants. - Gérer les dossiers transport : BL, CMR, documents frigo, retours papiers. - Mettre à jour les tableaux de bord simples (suivi OT, anomalies, retours...). - Vérifier les documents conducteurs (documents manquants, scans).
2. Support aux exploitants - Assister les exploitants dans le traitement administratif des tournées. - Préparer les dossiers de transport (CH, Frigo, Régio, ZL, Location). - Transmettre les informations non critiques aux conducteurs (horaires, BL, adresses). - Remonter les anomalies ou incohérences repérées dans les OT ou documents.
3. Standard et interface téléphonique - Gérer les appels entrants (clients, conducteurs, partenaires). - Filtrer, orienter et transmettre les informations aux bons interlocuteurs. - Assurer un accueil téléphonique professionnel et réactif.
4. Coordination simple et informations terrain - Faire le lien administratif entre : o Exploitants o Quai o Atelier o Conducteurs o Clients - Diffuser les documents ou consignes simples (OT, BL, codes portes...). - Informer les exploitants des incidents clients/retours.
5. Archivage et gestion documentaire - Classer, archiver et organiser les dossiers transport. - Gérer les scans et mises à disposition des documents numériques. - Participer à la préparation des audits internes ou clients.
6. Suivi qualité et conformité - Vérifier la présence des documents obligatoires dans les dossiers (CMR, BL...). - Traiter les erreurs de saisie simples. - Signaler les anomalies aux exploitants.
7. Polyvalence inter-pôles - Assurer un soutien ponctuel sur plusieurs pôles selon les besoins : o ZL o Frigo Location o Régio FR Régio CH - Contribuer à la continuité de service en cas d'absence ou de surcharge.
Travail en journée et en présentiel.
Type d'emploi : CDI temps pleins / Lieu du poste : SAUSHEIM (68)
Le profil recherché
Nous acceptons les profils :
- Bac à Bac +2 dans l'administratif, la gestion, le transport ou la logistique.
- Expérience similaire dans le transport appréciée mais non obligatoire.
- Compétences techniques : Maîtrise d'Excel, Word, Outlook. A l'aise avec les TMS (formation interne assurée). Bonne compréhension du transport (formation interne possible).
- Savoir être : Rigueur et précision dans la saisie. Respect des délais et gestion des priorités. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Sens du service et bon relationnel. Esprit d'équipe et communication claire. Discrétion, fiabilité et comportement professionnel.
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.
L'entreprise
-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !
A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.
Publiée le 11/09/2026 - Réf : 9931859
