Assistant Administration des Ventes H/F Groupe Albatros
- Marçon - 72
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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- Déplacement à La Gravelle environ tous les 15 jours
Détail du poste
ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES H/F
CDI - Temps plein 35 h - du lundi au vendredi
Poste basé à Marçon (72) - Siège du Groupe
L'entreprise
Tellussia Informatique, société du Groupe ALBATROS, est spécialisée dans les logiciels professionnels dédiés aux métiers de la viticulture, arboriculture, maraîchage et horticulture.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV / Commercial(e) pour renforcer notre équipe.
Vous serez rattaché(e) au Responsable ADV du Groupe, basé à Marçon, et travaillerez quotidiennement avec les équipes, notamment celles de La Gravelle (53).
Un déplacement à La Gravelle est prévu environ tous les 15 jours, sur la journée, afin de maintenir la proximité avec les équipes.
Vos missions
Vous assurez un rôle polyvalent entre clients, commerciaux, équipes techniques, fournisseurs et services du Groupe.
Administration des ventes & relation client
- Accueil téléphonique
- Création et suivi des comptes clients, devis et commandes
- Gestion des contrats, abonnements et maintenances
- Suivi des tickets, livraisons
- Préparation et réalisation de la facturation
- Relance des devis et impayés
- Mise à jour des tarifs, articles et données clients
- Contrôle, amélioration et suivi des process ADV
- Gestion administrative des formations et suivi Qualiopi
- Participation aux audits Qualiopi
Achats
- Gestion des achats et commandes courantes
- Réception des livraisons et contrôle des factures
Communication
- Contribution aux mailings, newsletters et communications internes
- Organisation des salons et événements professionnels
Votre profil
De formation Bac +2 en assistanat commercial, ADV, gestion PME/PMI ou équivalent, vous disposez idéalement de 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Nous recherchons une personne :
- Rigoureuse, organisée et autonome
- Réactive et polyvalente
- À l'aise dans la relation client
- À l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office
- Capable de travailler en équipe, y compris à distance
Les + : connaissance de Qualiopi, facturation internationale, anglais, expérience dans l'informatique ou l'édition de logiciels.
Ce que nous vous proposons
- CDI - 35 h
- Du lundi au vendredi
- Poste basé à Marçon (72)
- Déplacement à La Gravelle environ tous les 15 jours
- Tickets restaurant, mutuelle, prévoyance
- Formation à nos produits, outils et techniques de vente
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et occuper un poste polyvalent au coeur de l'activité ? Rejoignez Tellussia Informatique et le Groupe ALBATROS !
Le profil recherché
Compétences: Utilisation de logiciels de gestion de vente,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Assurer le suivi des dossiers clients,Assurer un service après-vente,Collaborer avec les équipes pour optimiser les processus,Etablir des éléments d'une commande,Etablir un bon de commande,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes,Traiter les informations de commande et de livraison
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 11/09/2026 - Réf : 213TJLH
