Assistant Administratif H/F Mutualité Française T&G (siège)

La Mutualité Française Union Territoriale de Tarn-et-Garonne est une structure mutualiste à but non lucratif, gérée par un conseil d'administration composé de membres bénévoles élus par les adhérents.

Acteur de l'économie sociale et solidaire, la Mutualité Française du Tarn-et-Garonne intervient dans différents secteurs : optique, audioprothèse, dentaire, petite enfance, EHPAD, soins infirmiers et services à la personne.

Dans le cadre de cette offre, vous intégrerez le Service d'Aide à la Personne (SAP) de Lafrançaise, qui accompagne les personnes dans leur quotidien et assure un service de proximité auprès des bénéficiaires.

Dans le cadre du départ à la retraite d'une de nos collaboratrices, prévu en fin d'année, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve).
Afin de garantir une transition dans les meilleures conditions, une période de transmission sera organisée entre la collaboratrice actuellement en poste et la personne recrutée.

En collaboration avec votre tutrice et l'équipe du SAP, vous participerez progressivement aux différentes missions administratives liées au fonctionnement du service.

Vos missions :
Accueil et communication
Accueil téléphonique et physique ;
Réception et traitement des demandes ;
Gestion de la boîte mail ;
Transmission des informations aux différents interlocuteurs ;
Renseignements et orientation des bénéficiaires, familles, salariés et partenaires ;
Communication avec les différents services de la Mutualité Française.
Gestion administrative
Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs ;
Classement et archivage des dossiers ;
Gestion du courrier entrant et sortant ;
Mise à jour des tableaux de suivi et bases de données ;
Saisie et actualisation des informations administratives ;
Suivi des documents nécessaires au fonctionnement du service.
Suivi de l'activité du SAP
Participation au suivi administratif des dossiers des bénéficiaires ;
Appui à la gestion des plannings et à leur mise à jour ;
Suivi des interventions et des documents associés ;
Participation au suivi des dossiers des intervenants ;
Transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement du service ;
Participation à l'organisation quotidienne du service.

Profil recherché :
Nous recherchons une personne :

À l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
Organisée et rigoureuse ;
Dynamique et polyvalente ;
À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook ;
Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations traitées ;
Capable de gagner progressivement en autonomie ;
Curieuse et désireuse d'apprendre ;
Ayant un réel intérêt pour le secteur des services à la personne et l'accompagnement des publics.
Une première expérience administrative serait appréciée, mais la motivation et l'envie d'apprendre seront essentielles.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une véritable période de transmission avec la collaboratrice actuellement en poste ;
Un accompagnement personnalisé par une équipe expérimentée ;
Une découverte concrète du fonctionnement d'un Service d'Aide à la Personne ;
Une formation progressive aux différentes missions administratives ;
Un poste polyvalent permettant de développer de nombreuses compétences ;
Un environnement de travail humain, bienveillant et formateur ;
L'opportunité de s'inscrire dans la continuité d'un poste existant et de devenir progressivement autonome.

Rejoignez le SAP de Lafrançaise et bénéficiez d'un accompagnement privilégié pour apprendre le métier et prendre progressivement votre place au sein de l'équipe !