Employé Administratif - Employée Administrative H/F Wybo Transports

Vos missions :
- vous assurerez le soutien et la réalisation des tâches administratives générales
- vous travaillerez en collaboration avec vos collègues pour assurer le suivi des dossiers de A à Z et
communiquerez à leur sujet, à l'oral comme à l'écrit
- vous travaillerez en étroite collaboration avec le service de planification et d'administration des
transports pour traiter les documents administratifs (courriers, factures, rapports, dossiers) et, selon
les besoins, apporterez un soutien à la comptabilité et/ou à l'administration des ressources humaines
- vous effectuerez la saisie de données exactes, la mise à jour des données pertinentes, le codage, le
classement et l'archivage des documents (digital et/ou physique), le rapprochement et la vérification
de la correspondance, etc.
- vous gérerez la correspondance générale, assurerez le suivi des tableaux Excel et des rapports
préparatoires pour la saisie, la vérification et la mise à jour des données dans les systèmes internes
- vous identifierez proactivement les anomalies, contribuerez à la modélisation des processus
administratifs et apporterez votre soutien aux collègues et aux autres services dans leurs tâches
administratives

Votre profil
- expérience préalable dans un poste similaire (assistant(e) administratif(ve), employé(e)
polyvalent(e))
- la maîtrise des progiciels de gestion intégrée (p.ex. Navitrans) est un atout, bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel)
- capacité à travailler avec précision et rigueur, discrétion et confidentialité
- sens du service client et professionnalisme, capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit
- polyvalence et flexibilité, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- maîtrise du français ; la connaissance du néerlandais et/ou d'autres langues est un plus

Poste localisé à Poperinge (Belgique).
Horaires : du lundi au vendredi 10h/18h avec 30 min de pause
Démarrage immédiat